Om stillingen

Universitetets økonomiavdeling består av 43 faglig dyktige medarbeidere fordelt på fire seksjoner. I Seksjon for innkjøp søker vi nå en ny innkjøper med oppstart 1. mai eller etter avtale. 

I seksjon for innkjøp vil du få en spennende rolle der du skal gjennomføre alt fra enkle bestillinger av blomster til store mer kompliserte anbudskonkurranser. Du vil også bidra ved inngåelse av rammeavtaler på tvers av universitetet og med ulike fagmiljøer. Som innkjøper vil du ha ansvar for hele prosessen fra bestilling til betaling, og sørge for at universitetets innkjøp gjennomføres i tråd med regelverket for offentlige innkjøp.

Hovedoppgaver

• ivareta anskaffelser og bestillinger på institusjonelt- og fagenhetsnivå, i henhold til regelverk om offentlige anskaffelser.
• behandle bestillinger og forespørsler
• registrere bestillinger og følge opp varemottak
• gjennomføre anbudskonkurranser
• følge opp kontrakter
• ivareta internkontroll og fakturaoppfølging

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innenfor økonomi og administrasjon, logistikk, økonomi, juss eller tilsvarende. Bred relevant erfaring, særlig fra offentlige innkjøp, kan kompensere for utdanningskravet.
• erfaring fra gjennomføring av anbudsprosesser, fortrinnsvis innenfor offentlig virksomhet
• erfaring med bruk av elektroniske verktøy i anskaffelsesprosessen og generelt gode IKT kunnskaper
• god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk og engelsk, og evne til å gjøre komplekse innkjøpsprosesser forståelige for alle
   

Videre legges det vekt på at du:

• er imøtekommende og har gode samarbeidsevner
• er strukturert og har evne til å se helheten i innkjøpsprosessen
• har evnen til gjennomføre av gode arbeidsprosesser på tvers av universitetet

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på faglig utvikling
• lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.1003, kode 1408, kr 575 000 - 650 000 bto pr år. I særskilte tilfeller kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
• medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrer gode pensjons- og forsikringsordninger
• mer om ansattgoder og fordeler på våre nettsider

Mangfold

Mangfold er en ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når vi har ulike bakgrunner og erfaringer, kan vi se utfordringer fra flere vinkler og finne bedre løsninger.  

På UiS er vi opptatt av å vise respekt for hverandres ulikheter, og legger til rette for ansatte med nedsatt funksjonsevne. Vi tar hensyn til dine behov og din situasjon i ulike livsfaser. 

Synes du denne stillingen er interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet. 

Er det kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, inviterer vi minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår.

Les mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.  

Kontaktinformasjon

Du kan få mer informasjon om stillingen hos seksjonsjef Harkaran Rai , tlf: 51 83 18 12, e-post: [email protected] eller til Økonomidirektør Eli Løvaas Kolstø, tlf: 51 83 30 42 , e-post: [email protected].

Hvis du vil vite mer om ansettelsesprosessen kan du kontakte HR-rådgiver Christina Storm, tlf: 51 83 17 53, e-post: [email protected]

Søknad

Søk stillingen elektronisk via "Søk stillingen" på denne siden. Her registreres minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdigheter. I søknadsbrevet må du få frem din kompetanse og motivasjon for stillingen.

Relevante vitnemål, attester og eventuelt annen dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til ved vurdering av søknaden, lastes opp som vedlegg. Dokumentasjonen må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedleggene overskrider 30 MB til sammen må de komprimeres før opplasting.

Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom din anmodning ikke blir tatt til følge vil du bli varslet om dette.

UiS vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.