Om stillingen

Har du lyst til å være med oss i en travel og spennende hverdag?  Da håper vi å høre fra deg. 

Vi har ledig fast stilling som studiekonsulent ved Institutt for biovitenskap (IBV). Stillingen inngår i studieadministrativ avdeling ved IBV. Avdelingen består av fem personer: Vi er fire studiekonsulenter; to for bachelorprogrammet og to for masterprogrammet. Avdelingsleder inngår blandt disse. I tillegg har vi en kollega som arbeider med eksamensrelaterte oppgaver og en phd-koordinator. Studieadministrativ avdeling inngår i instituttets administrasjon som ledes av kontorsjef.

Studieadministrasjonen dekker arbeidsområder som studieplanlegging, eksamensavvikling, forskerutdanning (ph.d.), opptak, rekruttering, faglig vurdering av utdanninger, etter- og videreutdanning, arrangementer, undervisningsplanlegging, internasjonalisering, veiledning og studieinformasjon.

Arbeidsoppgaver

Som studiekonsulent vil du være en svært viktig ressurs og jobbe tett sammen med studenter, undervisere, utdanningsledere og de øvrige ansatte i administrasjonen ved instituttet. Stillingen omfatter et bredt spekter av administrative oppgaver knyttet til masterprogrammet i biovitenskap. Arbeidsoppgavene for denne stillingen vil blant annet inkludere:

• Programkoordinator for masterprogrammet i biovitenskap
• Vurdering og opptak av søkere til masterprogrammet
• Studieveiledning og administrativ oppfølging av masterstudenter
• Organisering av mastereksamen
• Utvikling og kvalitetssikring av instituttets studieprogram
• Informasjonsarbeid i tilknytning til studier, emner og praktisk informasjon på web
• Administrasjon av emner, kurs og undervisning
• Planlegging av studiestart for masterstudenter
• Assistere i time- og eksamensplanlegging (TP)
• Annet studieadministrativt arbeid i tråd med instituttets behov

Det tas forbehold om at det kan komme endringer i oppgavene.

Kvalifikasjonskrav 

• Høyere utdanning, helst med biovitenskap i fagkretsen, på minimum bachelornivå. Mastergrad vil være en fordel. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
• Erfaring med studieadministrativt arbeid og saksbehandling fra UH- sektoren er en fordel
• Gode IT-kunnskaper
• Det er ønskelig med erfaring i bruk av følgende systemer: FS (Felles Studentsystem), ePhorte eller Elements (arkiv- og saksbehandlingssystem), CANVAS (læringsplattform), TP (timeplanleggingssystem) og Vortex (administrasjon av nettsidene)
• Gode norsk- og engelskkunnskaper skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

Vi ønsker en kollega som:

• Er serviceinnstilt og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Er selvstendig, fleksibel, nøyaktig, systematisk og tar ansvar
• Har høy arbeidskapasitet
• Kan håndtere mange oppgaver i et hektisk miljø
• Er utviklingsorientert

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Lønn som seniorkonsulent ,kode 1363, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 540 500 – 635 400, avhengig av kompetanse. Lønn som rådgiver, kode 1434, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 635 400 - 679 700, avhengig av kompetanse. Ved relevant kompetanse og erfaring på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner vil man bli vurdert for rådgiverstilling.
• Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Rådgiver Kyrre Grøtan, [email protected] 

Avdelingsleder Linn-Susan rotås, [email protected] 

For spørsmål vedr rekrutteringssystemet Jobbnorge, vennligst ta kontakt med HR-rådgiver Nina Holtan [email protected]