Ved Ila skole er det fra 6. januar 2025 ledig fast 100 prosent stilling som konsulent.

Ila skole er en barneskole med ca 80 ansatte sentralt beliggende i byen. Skolen er landets nest eldste barneskole. Vår historie skriver seg tilbake til 1770. Fra år 2000 har skolen vært innføringsskole for nyankomne minoritetsspråklige barn. Vi har et byomfattende ansvar for morsmålsopplæring/tospråklig fagopplæring i flere språk.

Vår visjon er Ila midt i verden - med glede og læring på ferden. Våre verdier er åpen, modig og kompetent. Vår visjon og verdier er viktig i møte med elever, foresatte og nærmiljøet vårt. Det er også avgjørende for hvordan vi møter hverandre som medarbeidere.

Konsulenten blir en sentral del av skolens administrasjon og ivaretar ulike merkantile oppgaver.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon og sentralbord
  
• LIFT: fakturabehandling, varebestilling, prognose, budsjett, regnskap
• HR-portalen: administrering av ansatte, lønn
• VIGILO: oppgaver knyttet til skolens administrative system
• CERT: registrering og oppfølging av elever med vedtak om skoleskyss
• Bestilling av diverse tilganger for ansatte
• Elements: arkivering og postbehandling
• Diverse forefallende arbeid

Arbeidsoppgaver og ansvar kan endres i tråd med skolens behov.

Kvalifikasjoner

• 3-årig høgskoleutdanning innen økonomi/tilsvarende relevante studiepoeng
• Skolen søker spesielt etter en person med kompetanse innen områdene lønn, personal og økonomi
• Evne til å bruke PC som arbeidsverktøy på en god og effektiv måte
• Kunnskap om skole og Trondheim kommunes datasystemer vil være en fordel
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Vi søker en positiv person med godt humør som kan samarbeide med skolens ansatte, elever og foresatte, og bidra til et godt arbeidsmiljø.
• Du arbeider selvstendig, strukturert og systematisk.
• Du må kunne håndtere flere oppgaver og bevare roen i en hektisk skolehverdag
• Som konsulent er du en viktig del av skolen vår og publikums første møte med oss. Innstilling til arbeidet vil ha mye å si for god utførelse av arbeidsoppgavene.

Vi tilbyr

• En spennende, variert og utfordrende jobb
• Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø preget av humor, samarbeid og profesjonalitet
• Et eget merkantilnettverk for Midtbyen bydel
• Vi ønsker deg velkommen til å søke på en spennende stilling
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
  

Kontaktinformasjon

Trude Charlotte Mathiesen, Rektor , +47 91708457

Arbeidssted

Mellomila 7A
7018 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 4862956778
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.10.2024