Hverdagen som Prosjektkoordinator i Akari

Liker du å ha en variert arbeidsdag? I rollen som Prosjektkoordinator vil du samarbeide med kreative og dyktige kolleger i Hønefoss, Kongsberg, Notodden og Numedal, bestående av kundeutviklere, designere, markedsførere, digitale markedsførere, utviklere mm.

Du vil ha en sentral rolle i å koordinereog sikre fremdriften i våre prosjekter for både faste kunder og prosjektkunder, som bestiller alt fra nettsider og grafiske profiler til markedskampanjer, filmproduksjon og bedriftsfoto.

Som Prosjektkoordinator vil din rolle være å holde oversikt og koordinere prosjektene gjennom alle faser, med tett samarbeid mellom alle våre interne ressurser. Du vil også ha ansvar for å sikre god flyt og tydelig kommunikasjon internt i prosjektene. Sammen med Prosjektledere og Kundeutviklere vil du også påse at prosjektene leveres innenfor tidsrammer og budsjett -- med høy kvalitet i alle ledd.

Hva gjør en prosjektkoordinator hos Akari?

Vi er et selskap i vekst, og bygger et markedsføringsbyrå litt utenom det vanlige, så sannheten er at vi ikke vet helt hva alle oppgavene blir enda. Men, vi vet hva vi ønsker at du skal skape av verdi for Akari. Prosjektkoordinatoren skal bidra til å gjøre hverdagen for spesielt Kundeutviklerne mer smidig, ved å bistå med koordineringen av prosjektene og aktivitetene mot interne ressurser.

• Planlegging og koordinering av prosjekter fra start til slutt.

• Sørge for god overføring fra salg til produksjon

• Samarbeid med interne ressurser for å sikre effektiv gjennomføring.

• Budsjett- og tidsplanoppfølging for å sikre at prosjektene leveres i henhold til avtale.

• Identifisere og håndtere eventuelle utfordringer eller avvik i prosjektene.

• Bidra til kontinuerlig forbedring og utvikling av arbeidsprosesser.

Fleksible og ansvarsbevisste

Akari er en dynamisk bedrift i stadig vekst, og fleksibilitet og læringsvilje er avgjørende for å lykkes hos oss. Som Prosjektkoordinator forventer vi at du tar initiativ, bidrar aktivt i teamet og er villig til å gi en hånd der det trengs -- uavhengig av om det faller utenfor de primære oppgavene. Her hjelper vi hverandre for å sikre kvalitet og leveranse til våre kunder.

Vi har også en fleksibel arbeidsordning med frihet under ansvar, der hjemmekontor og fleksible arbeidstider kan tilpasses. Det viktigste er at prosjektene leveres til avtalt tid og kvalitet, med en kjernetid mellom kl. 9--15. Som en del av vårt team håper vi også at du vil bidra til det gode sosiale miljøet i Akari -- både i arbeidshverdagen og gjennom sosiale aktiviteter som styrker fellesskapet.

Vår ønskeliste:

• Er strukturert og har erfaring med prosjektledelse, gjerne fra markedsføring, media, kommunikasjon eller lignende, men nyutdannede oppfordres også til å søke.

• Har gode samarbeidsevner og liker å skape relasjoner både internt og eksternt.

• Trives med å ha mange baller i luften og kan håndtere både små og store prosjekter samtidig.

• Har sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.

• Er en problemløser med en positiv innstilling og evne til å tilpasse deg endringer underveis i prosjektene.

Vi tilbyr:

• En spennende og utfordrende sentral stilling i et kreativt arbeidsmiljø

• Muligheten til å påvirke utviklingen av prosjektteamet i et selskap i vekst

• Et engasjert og faglig sterkt team av kreative medarbeidere