Vi søker en engasjert, utadvendt og serviceinnstilt sekretær i 100 % fast stilling. Du trives med å jobbe i et aktivt og meningsfullt sykehusmiljø, og liker varierte arbeidsoppgaver og kontakt med mennesker.

Vi er ansiktet og stemmen utad i Nordlandssykehuset HF, kanskje den første du møter i et travelt sykehusmiljø. Pasienter, pårørende og andre brukere av våre tjenester er vårt hovedfokus. Vårt arbeid preges av høy servicegrad, profesjonalitet og et sterkt fokus på å ivareta dem. 

Sekretær stilling som lyses ut er en 100 % stilling, med dagvakter på sentralbord.

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord og resepsjon med tilhørende utstyr og arbeidsoppgaver
• Videreformidling og kommunikasjon
• Ha et ansvar for å følge opp daglige beskjeder og bidra til samhandling på seksjonen
• Ha selvstendig ansvar for å utføre arbeidet og sikre kvalitet i levering
• Samhandling med de ulike klinikkene og sentere i sykehuset
• Være oppdatert på ulike informasjonskilder som tilhører NLSH
• Arbeidsoppgaver som utføres skal være i henhold til gjeldende prosedyrer og regler
  

Kvalifikasjoner

• Fagskole/fagbrev innenfor service og administrasjon, resepsjon eller lignende
• Annen relevant utdanning eller erfaring kan kompensere for manglende fagbrev
• Kunne beherske nødvendig data/IT verktøy
• Ha kjennskap til Microsoft 365 og kjente verktøy som word, excel, OneNote
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig godt
• Må kunne forstå og gjøre seg forstått på engelsk. Evt. andre språkferdigheter er en fordel
  

Personlige egenskaper

• Ha god formidlingsevne
• Tydelig service- og kvalitetsfokus.
• Utadvendt og gode samarbeidsegenskaper
• Trives med høyt arbeidstempo og allsidig arbeid
• Være selvstendig og ha forståelse av ulike problemstillinger
• Lett for å tilegne seg ny kunnskap
• Følge tidsfrister og retningslinjer
• Ryddig og representativ adferd

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler
• Varierte arbeidsoppgaver
• Du får god innsikt i sykehus struktur
• Gode kolleger

Kontaktinformasjon

Kenneth M Bredesen, Seksjonsleder, +4745219985

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 4987195656
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.09.2025
Søknadsfrist: 13.07.2025