Jobbe.ai har byttet navn til Lønna! 🎉

Lignende stillinger

Stillingsannonsen er inaktiv

Sekretær/ Administrasjonskoordinator

Roar Wilhelmsen As

Oslo, 0510 OSLO
Fast
Privat
Heltid
Søk nå
Maksimer intervjusjansen din
✨ Generer jobbsøknad

Er du strukturert, løsningsorientert og klar for å bli vår administrative potet?

Hva vi ser etter

🧠 Vi ser etter deg som har:

  • Gode ferdigheter i Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel, etc.)

  • Evne til å arbeide selvstendig og strukturert, selv når det koker litt.

  • Høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne -- du får ting unna.

  • God telefonstemme og trygghet i kommunikasjon med både kunder og kolleger.

  • Rask oppfattelsesevne og evne til å prioritere og snu deg rundt.

  • Norsk flytende, både muntlig og skriftlig (og gjerne god engelsk).

Arbeidsoppgaver

💼 Er du strukturert, løsningsorientert og klar for å bli vår administrative potet?

Vi søker deg som trives i et miljø der dagene sjelden er like, og hvor din evne til å holde oversikt, rydde opp og få ting gjort er avgjørende. Hos oss får du en nøkkelrolle i maskineriet -- bokstavelig talt -- hvor du bistår med alt fra kundekontakt og kalenderstyring til systematisk oppfølging av daglige gjøremål. Rollen krever høy arbeidskapasitet og evne til å håndtere mange oppgaver samtidig -- uten å miste hverken hodet eller humøret.


🧩 Dine viktigste oppgaver blir å:

  • Ta imot og håndtere innkommende telefoner -- du blir stemmen utad.

  • Følge opp henvendelser og koordinere internt med kollegaer og samarbeidspartnere.

  • Utføre administrative oppgaver, fra småting til større forfallende arbeid.

  • Bidra til å holde orden i uorden -- du rydder, følger opp og får ting gjort.

  • Håndtere dokumentasjon, registrering, e-post og avlaste ordrebehandling.

  • Være fleksibel og tenke raskt når planene endres -- for det gjør de ofte hos oss.

Vi tilbyr

🤝 Vi tilbyr deg:

  • En nøkkelrolle i et ambisiøst og voksende selskap

  • Stor grad av selvstendighet og variasjon

  • Et uformelt arbeidsmiljø med høyt tempo og mye ansvar

  • Konkurransedyktige betingelser