Vi lyser nå ut etter en Stabs- og beredskapskoordinator til Operativ avdeling i Follo brannvesen IKS. Stillingen er organisasjonsmessig plassert i operativ avdeling, og er direkte underlagt avdelingsleder operativ. Stabs- og beredskapskoordinator inngår i Operativ ledergruppe.
Stillingen skal bidra til forutsigbar og effektiv drift av Operativ avdeling. Koordinator har ansvar for leveranser fra de operative stabsfunksjonene.
Arbeidsoppgaver
- Stabs- og beredskapskoordinator er avdelingens koordinator, saksbehandler og støtte innen stabs- og beredskapsrelaterte forhold
- Personalansvar for oppfølging og leveranser fra operative stabsfunksjoner på hhv Ski, Nesodden og Enebakk brannstasjoner
- Oppfølging av avdelingens vikarpool
- Være kontaktpunkt mot BHT, og følge opp avtaler og attestering
- Bestillinger og oppfølging av avdelingens rammeavtaler på blant annet uniformer, vernetøy og forbruksmateriell
- Sikre at årsplanen til enhver tid er oppdatert
- Lede eller delta i avdelingens prosjekter og møter med interne aktører
- Bistå med å utarbeide/oppdatere/vedlikeholde interne prosedyrer og rutiner
- Drifte avdelingens fagsystemer
- Bidra til å utvikle en god organisasjonskultur med et godt arbeidsmiljø
- Bidra til kompetansekartlegging- og utvikling internt i brannvesenet
- Medvirke i utforming, gjennomføring og oppfølging av HMS arbeidet
- Medvirke til at brannvesenet til enhver tid har et særs godt omdømme i brannregionen
Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen
Kvalifikasjoner
- Bestått videregående opplæring eller inneha svennebrev/fagbrev
- Erfaring fra beredskapsorganisasjoner
- Tilfredsstillende politiattest
- Kunnskap og erfaring med bruk av planleggings- og styringsverktøy
Det er en fordel om du har:
- Relevant 3-årig høyskole/universitetsutdannelse
- Relevant ledererfaring
Personlige egenskaper
- Du må være positiv til mangfold og tolerant som mennesketype
- Du må identifisere deg med brannvesenets kjerneverdier; raushet, redelighet, mot og ydmykhet
- Tillitsvekkende adferd
- Lederegenskaper/kompetanse
- Gode holdninger, omstillingsevne, ordenssans, lojalitet, serviceinnstilt, løsningsorientert og ha evne og initiativ til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Samarbeidsevner, resultatorientert, selvstendighet, evne til helhetlig tenkning og ansvar
- Gode datakunnskaper/ferdigheter
- Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
- Ha høy grad av gjennomføringsevne i forhold til tildelte oppgaver og oppfølging
Personlige egenskaper er avgjørende for stillingen, og vil derfor bli vesentlig vektlagt
Vi tilbyr
Som arbeidstaker hos Follo Brannvesen kan vi tilby deg:
- En variert hverdag med spennende oppgaver i forbindelse med et viktig samfunnsoppdrag
- Treningsrom med trening som en del av noen arbeidsdager
- Pensjonsordning i KLP
- Bedriftshelsetjeneste
- Et godt lærevillig arbeidsmiljø
- En rolle i et fremtidsrettet brannvesen med ambisjoner
Follo brannvesen er for tiden inne i en omstillingsfase. Søkere må derfor påregne enkelte endringer i beskrevne ansvarsområder/arbeidsoppgaver, + evt arbeidssted frem til ny organisasjon er satt og evaluert.
Kontaktinformasjon
Heidi Brandtenborg, Avdelingsleder operativ, 95071326,
[email protected]
Robert Jansen, Konst. NK operativ avdeling,
[email protected]
Arbeidssted
Teglveien 18B
1400 Ski
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Follo Brannvesen IKS
Referansenr.: 4910498099
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.02.2025