Om stillingen

Det matematiske -naturvitenskapelige fakultet (MN) er internasjonalt ledende innen flere forskningsområder, med framtidsrettet utdanning og innovasjoner innen et bredt spekter av realfag og teknologi. Virksomheten har 1100 vitenskapelig ansatte, 450 teknisk-/administrativt ansatte, 800 doktorgradskandidater og 6000 studenter, og en omsetning på nær 2 milliarder NOK.

Tre av fakultetets ni institutter vil få nye lokaler i Livsvitenskapsbygget (LVB) som nå er under oppføring i Gaustadbekkdalen i Oslo. Bygget blir Norges største (97 000 m2) og mest avanserte forskningsbygg, der forskere fra flere fakulteter ved Universitetet i Oslo, fra Oslo Universitetssykehus samt eksterne gjesteforskere skal samarbeide om problemstillinger innen livsvitenskap, farmasi, kjemi og helse. Det nye bygget skal føre til nye arbeidsformer med sterkere integrert tverrfaglig samarbeid, der målet er å sørge for at kunnskapen som utvikles gjennom forskning, utdanning og innovasjon tas raskere i bruk og bidrar til økt konkurransekraft.

Vi søker nå en rådgiver som skal bistå i arbeidet med å forberede og gjennomføre flytting, samt i planlegging for å ta i bruk nye lokaler, utstyr og fasiliteter i bygget.

Du vil få en viktig rolle i fakultetets arbeidsteam som skal planlegge og koordinere flytting, samt tømming av eksisterende arealer. Videre vil du bidra i arbeidet med å sikre etablering av rutiner for laboratoriedrift og ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet (HMS) i nye lokaler.  

Som rådgiver hos oss vil du få mange dyktige og hyggelige kollegaer i en kompetanserik fakultetsadministrasjon med ca. 100 medarbeidere med forvaltningsoppgaver innen økonomi, HR, utdanning, forskning og kommunikasjon.

Du vil jobbe under arbeidsledelse av fakultetets Eiendoms- og HMS-koordinator, i tett samarbeid og dialog med UiOs Eiendomsavdeling, fakultetets ledelse og andre ressurspersoner på fakultets- og instituttnivå. Din personalansvarlige leder vil være seksjonssjef for Forskningsseksjonen.

Stillingen er en 2-årig-prosjektstilling, med snarlig oppstart.

Her kan du lese mer om Livsvitenskapsbygget og om UiOs. mottaksprosjekt:
Livsvitenskapsbygget: Mottaksprosjekt - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

 Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Bistå instituttene i å kartlegge inventar, utstyr etc 
• Gi instituttene råd og kontaktpunkter i spørsmål om hvordan de avhender ulike kategorier av inventar og utstyr. 
• Bistå HMS-koordinator i arbeidet med å forberede for laboratoriedrift og HMS i nye lokaler, eksempelvis med innhenting og sammenstilling av informasjon fra enhetene, samt i å arrangere workshoper og arbeidsmøter for de lokale HMS-koordinatorene.
• Bistå i koordinering av leveranser ihht fremdriftsplan for flytting og avhending.
• Være kontaktperson mot UiOs kunstkurator, og kartlegge kunstverk i lokaler som skal flyttes ut av  
• Bistå eiendomskoordinator i relevante møteforberedelser og saksoppfølging etc.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

I denne rollen må du ha 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelor. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
• Relevant bakgrunn og erfaring for å raskt kunne sette seg inn i de aktuelle instituttenes virksomhet og behov i planlegging mot flytting. 
• Kjennskap til forsknings- og utdanningsvirksomhet
• Kompetanse innen relevant HMS-tematikk
• God digitale ferdigheter samt ferdigheter i relevante digitale arbeidsverktøy
• Gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig i norsk og engelsk 

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og systematisk i arbeidsform
• Du har evne til å håndtere kompleksitet og identifisere konkrete handlingstrinn som sikrer fremdrift
• Du er løsningsorientert med evne til relasjonsbygging og gode samarbeidsevner på tvers av fagmiljø og nivåer i organisasjonen
• Du kommuniserer tydelig 
• Du er leveranseorientert med høy grad av selvstendighet og solid gjennomføringsevne
   

Vi kan tilby deg 

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø. Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr  fra 690 000  til 750 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer) 

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.