Er du på jakt etter nye utfordringer i en spennende rådgiverstilling med varierte og utfordrende arbeidsoppgaver.

Avdeling for pasientadministrasjon er en avdeling for merkantile tjenester og har 4 enheter og 7 rådgivere, totalt har vi 124 årsverk og er en avdeling i klinikk for somatikk Kristiansand. Avdelingen har ansvar for all pasientadministrasjon, pasientflyt, dokumentflyt og kvalitet innenfor pasientadministrativt arbeid.

Vi ha en stab for  lederstøtte med rådgivere i avdelingen. Stab for lederstøtte består av 7 rådgivere som yter lederstøtte til den enkelte avdelingssjef innenfor ulike områder. Rådgiver er tett tilknyttet to avdelinger, men har også tett samarbeid med andre rådgiverne og bistår hverandre ved behov. Det må påregnes at arbeidsoppgaver kan endres og utvikles over tid i samarbeid med avdelingssjef og etter klinikkens behov.

Vi har ledig et 6 mnd sykevikariat i 100% st. som rådgiver, med mulighet for forlengelse

Tiltredelse snarest mulig og etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte til avdelingssjef
  
• Økonomi, regnskap og budsjettstyring
  
• Rapportering og analyse
• Bistå i Bemanningsplanlegging og ressursstyring
  
• Saksbehandling innenfor ulike felt
  
• Personaladministrative oppgaver knyttet til nyansatte og ansettelsesprosesser
  
• Kvalitet og forbedringsarbeid
  
• Planarbeid
  

Arbeidsoppgaver vil kunne endre seg i henhold til behov i avdelingen og klinikkens behov

Kvalifikasjoner

• Relevant høgskoleutdanning innen administrasjon, økonomi eller tilsvarende
  
• Generell IKT-kompetanse og digitale kunnskaper 
  
• Ønskelig med erfaring fra arbeidstidsplanlegging
  
• Erfaring med saksbehandling og arkiv og dokumentasjon
  
• Kjennskap til SSHF sine administrative systemer er en fordel, men ikke et krav (Public 360, Gat, Teams, Sharepoint, Power BI, o.a)
  
• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
  
• Strukturert, systematisk og nøyaktig
  
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  
• God evne til skriftlig og muntlig fremstilling
  
• Fleksibel, løsnings- og resultatorientert
  
• Være en pådriver i forhold til forbedrings- og utviklingsarbeid bidra til et godt arbeidsmiljø
  

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse
  
• Gode pensjonsordninger i KLP 

 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Kontaktinformasjon

Marianne Nesdal Jonassen, Avdelingssjef, +4790871958

Arbeidssted

Egsveien 100
4615 Kristiansand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 4976024377
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 11.06.2025