Administrasjonsleder

Fagskolen i Finnmark er i utvikling og vekst, og vi søker nå en administrasjonsleder som vil være rektors stedfortreder og spille en nøkkelrolle i den videre utviklingen av skolen. 

Vi søker en dyktig leder som evner å kombinere strategisk tenkning med praktisk gjennomføring, og som har et sterkt engasjement for effektiv drift, gode administrative prosesser og utvikling av en velfungerende organisasjon. Du er opptatt av å bygge gode relasjoner både eksternt og internt, og å sikre grunnlaget for et sterkt faglig og sosialt miljø i fagskolen.

Om stillingen

Administrasjonsleder ved Fagskolen i Finnmark er rektors stedfortreder og del av fagskolens ledergruppe. Stillingen har et bredt ansvarsområde innen administrativ og organisatorisk ledelse, og skal gi administrativ støtte til rektor og avdelingsledere ved de ulike campus. Administrasjonslederen får en sentral rolle både i den daglige driften og utviklingen av fagskolen, og skal sikre at administrative funksjoner og systemer understøtter skolens faglige mål og strategier. Stillingen krever høy grad av selvstendighet, struktur og evne til å se helhet og sammenhenger.

Ansvarsområder

• Organisasjonsutvikling og administrasjon – utvikle og følge opp organisasjon, systemer og rutiner
• HR/personal – ivareta arbeidsgiveroppgaver, personalpolitikk og personaladministrasjon
• Økonomistyring – koordinere budsjett, regnskap og controllervirksomhet for fagskolen
• Kontrakt- og leverandørstyring – inngåelse og oppfølging av avtaler med ulike leverandører
• Utviklingsprosjekt for fagskolen – etter nærmere avtale kunne ta delansvar for pågående prosjekt for styrking av fagskolen som regional utviklingsaktør 

Krav til kompetanse

• Høyere utdanning innen relevante fagområder
• Ledererfaring med gode resultater
• Kompetanse og erfaring innen budsjett-/økonomistyring og ressursforvaltning
• Kompetanse og erfaring innen HR/personaladministrasjon
• Kompetanse innen bruk av administrative IKT-systemer, fortrinnsvis Visma
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
• Ønskelig med kjennskap til utdanningssektoren generelt, og fagskole spesielt

Personlige egenskaper

• Styrke innen samarbeid og kommunikasjon, og evne til å kunne arbeide både selvstendig og i team
• Evne og vilje til å utvikle både egen kompetanse og praksis, og kompetanse og praksis hos ansatte ved fagskolen - i samarbeid med ansatte, studenter og samarbeidspartnere
• Engasjement for å fremme en kultur for kontinuerlig forbedring

Vi tilbyr

• En spennende stilling med stort utviklingspotensial
• Mulighet til å forme en samfunnsviktig utdanningsinstitusjon som møter regionens behov
• Et engasjert og faglig sterkt miljø ved Fagskolen i Finnmark
• Lønn etter avtale

Om arbeidsgiveren

Fagskolen i Finnmark er i en offensiv utviklingsfase med ambisjoner om vekst som sikrer solid kompetanse tilpasset landsdelens behov innenfor privat næringsliv og offentlig sektor. I tillegg til dagens to campus i Nordkapp og Kirkenes, skal nye lokasjoner etableres i Hammerfest og Alta.  Antall studenter er i tydelig vekst, og utgjør pr i dag 65.  Antall ansatte er 11.

Fagskolen i Finnmark er eid av Finnmark fylkeskommune, og etablert på dagens form fra 01.01.2024.  Fagskolen skal ikke bare tilby akkreditert høyere yrkesfaglig utdanning, men også være en regional utviklingsaktør i Finnmark som tilbyr ulike former for kompetanseutvikling og arenaer som er etterspurt av arbeidslivet i regionen.

Fagskolen er underlagt lov om høyere yrkesfaglig utdanning, med akkreditering og tilsyn fra NOKUT. Skolens øverste ledelse utgjøres av styret som er oppnevnt av fylkestinget.

Arbeidssted: 9900 Kirkenes

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev og CV, vitnemål, attester 
• Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer) 
• Søknad skal sendes elektronisk via denne siden

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Viktig informasjon til deg som skal søke

Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25. 

Som søker til en offentlig stilling vil du få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere.