Har du stor interesse for lønns- og/eller fraværsfaget og vil jobbe med oss i et spennende fagmiljø? Vil du være med å videreutvikle Felles lønnstjeneste og bidra til et viktig samfunnsoppdrag? 

Vi ser etter deg som har interesse for eller erfaring innen lønn eller fravær, har god faglig forståelse og kan vise til oppnådde resultater. 
 

I Oslo kommune ivaretas lønns- og fraværsområdet i en felles lønnstjeneste for alle bydeler og etater. Vi har store ambisjoner for et sterkt fagmiljø og en effektiv produksjon, slik at over 50 000 ansatte og ca 20 000 oppdragstakere får riktig lønn til riktig tid.  I Lønns- og regnskapstjenester i Utviklings- og kompetanseetaten vil du få muligheten til å jobbe i et stort fagmiljø innen lønn, fravær, regnskap, kontroll og rapportering. 

 

Lønnstjenesten i UKE er organisert i tre seksjoner med til sammen ca 140 medarbeidere fordelt på 10 team.

 

Hos oss vil du jobbe i et team med 10-15 flinke kolleger. Vi er opptatt av å bygge et kompetent fagmiljø som preges av et godt samarbeid.  Vi justerer og forbedrer vår organisering løpende og ønsker deg som er fleksibel og ønsker å bidra på tvers av fag og team.  
 
 Vi har nå 3 faste stillinger og et mulig vikariat med de samme arbeidsoppgavene.   

 

Vil du høre hvordan det er å jobbe hos oss?

Arbeidsoppgaver

• Lønn- eller fravær og refusjonsbehandling
• Svare ut telefonhenvendelser og saker i brukerstøttesystemet 
• Bidra aktivt til at teamet leverer riktig og avtalt kvalitet 
• Bidra til forbedring av rutiner  
• Bidra til effektiv bruk av HR-systemet og at ny funksjonalitet tas i bruk løpende

Kvalifikasjoner

• Bachelor innen økonomi og administrasjon, regnskap eller tilsvarende. Relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet.
• God kjennskap til lov- og avtaleverket innen fagområdet lønn og-/eller fravær
• Fordel med god kjennskap til arbeidsprosesser og rutiner innen fagområdet lønn og-/eller fravær 
• God systemforståelse og kunnskap om bruk av IT-verktøy 
• Erfaring fra veiledning, brukerstøtte og opplæring 
• Meget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter

Personlige egenskaper

• Du er nøyaktig, kvalitetsbevisst og strukturert 
• Du er selvstendig og effektiv 
• Du er løsningsorientert og endringsvillig 
• Du er serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner 

Vi tilbyr

• Fleksitidsordning
• Mulighet for delvis hjemmekontor  
• Moderne og nyoppussede lokaler sentralt på Helsfyr, et par minutters gange fra Helsfyr kollektivknutepunkt. 
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring  
• Mulighet til å være med å påvirke og videreutvikle lønnstjenesten hos en av Norges største og mest komplekse organisasjoner 
  
• Stillingen lønnes i lønnstrinn 32-39  (kr 569 400 til kr 638 600) i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av erfaring og kvalifikasjoner 

Kontaktinformasjon

Martin Andreas Carlson Oterholt, 986 42 570

Arbeidssted

Grensesvingen 6
0663 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4873101000
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.11.2024