Ingen går uberørt fra MUNCH. Det er vårt løfte til hundretusenvis av besøkende fra hele verden, samt alle
som opplever oss i utlandet og digitalt.
MUNCH er et av verdens største museer dedikert til én enkelt kunstner, og forvalter en viktig verdensarv:
Kunsten til Edvard Munch. MUNCHs program dekker også moderne- og samtidskunst, konserter og unike
opplevelser – samt et spennende program for barn og ungdom. Vi har store ambisjoner både nasjonalt og
internasjonalt.
MUNCH tilbyr publikum et omfattende kunstnerisk program av høy, internasjonal kvalitet.
Programmet består av egne produksjoner og samarbeid med ledende aktører, og dekker et bredt tilbud
av konserter, performance, fi lm, festival, debatter, seminarer, scenekunst m.m. Det gjennomføres også
lukkede arrangementer for samarbeidspartnere og sponsorer.
Vi søker nå en dyktig arrangementsprodusent i et ettårig vikariat som skal være med å sikre god planlegging og gjennomføring av våre arrangement.
Arbeidsoppgaver
- Koordinering, planlegging og gjennomføring av arrangement i tett samarbeid med arrangementsleder,
prosjektleder for MUNCHs egne arrangementsprogram, salgssjef utleie, sponsoransvarlig og eksterne
samarbeidspartnere
- Koordinere og utarbeide dagsplaner, kjøreplaner, bemanne og holde løpende kontakt med kunder og
arrangementsdeltakere
- Ansvarlig for avvikling av kundemøter, utarbeide tilstrekkelig dokumentasjon, rapportering og bidra til
budsjettering
- Oppfølging av ressurser for avvikling av arrangement
- Iverksette tiltak ved avvik fra framdriftsplan
- Ansvarlig for at arrangement gjennomføres ihht museets kvalitetskrav
- Ansvarlig for at kontrakter etterfølges
- Ansvarlig for at det blir utarbeidet sluttrapport, fakturagrunnlag og evaluering av hvert arrangement
- Avvikling av arrangement på dag- og kveldstid
- Løpende bidra til forbedringer på museet
Kvalifikasjoner
Nødvendig:
- Utdanning på videregående nivå
- Minimum 3 års produksjon- og arrangementserfaring
- Gode IT-kunnskaper, kompetanse i bruk av Office
Ønsket:
- Utdanning innen prosjektledelse og/eller kunst- og kulturfag
- Prosjektledererfaring fra kunst- og kulturinstitusjon
- Arbeidserfaring fra event, festival og/eller sceneteknikk
- Internasjonal erfaring
Personlige egenskaper
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner på tvers av fagområder
- Høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
- Helhetstenkende
- Strukturert og systematisk
- Profesjonell og med høy integritet
- God rolleforståelse
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Åpen, Raus, Nytenkende og Ansvarsbevisst
- Bidrar til et positivt arbeidsmiljø
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune
betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke 2
% av din brutto lønn til pensjonsinnskudd https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/enighet-om-nyoffentlig-
tjenestepensjon/ https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/ - Egen arbeidstidsavtale for arrangementsprodusenter
- Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø
- Gode kolleger som strekker seg langt for å hjelpe
- Arbeidssted midt i Bjørvika
MUNCH ønsker å representere et tverrsnitt av befolkningen, og alle kvalifiserte personer oppfordres til å
søke uavhengig av kjønn, legning, kulturell bakgrunn, alder og funksjonsevne. MUNCH er omfattet av
Offentlighetslovens bestemmelser om rett til innsyn i søkerlister. Søker må begrunne eventuelt ønske om
unntak. Dersom unntak ikke blir akseptert, vil søker varsles og eventuelt ha mulighet til å trekke sin
søknad.
Før ansettelse må politiattest fremlegges og bakgrunnssjekk gjennomføres
Kontaktinformasjon
Maria Fonneløp, Seksjonsleder arrangementsproduksjon / Head of production and events, (+47) 957 32 253
Arbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Munchmuseet
Referansenr.: 4861463316
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 13.10.2024