Om stillingen

Det er en ledig fast stilling i 100% som rådgiver/seniorrådgiver i høgskolens seksjon for forskningsadministrasjon. 

Stillingen er organisatorisk plassert under seksjonsleder og seksjonen inngår i høgskolens Forskningsavdeling som ledes av forskningsdirektør og i tillegg består av biblioteket. 

Seksjon for forskningsadministrasjon består i dag av fem rådgivere knyttet til seksjonens kjerneoppgaver, samt en ph.d. rådgiver og en statistiker. Seksjonen støtter opp under høgskolens forskningsvirksomhet ved å legge til rette for god infrastruktur og støttetjenester for forskere og ledere ved Høgskolen. Vi har en kontinuerlig utvikling av våre tjenester i takt med høgskolens øvrige utvikling og prioriteringer. 

Seksjonen jobber målrettet for å øke andelen eksternfinansierte prosjekter ved høgskolen, med vekt på EU rammeprogram og Forskningsrådets virkemiddelapparat. Utvikling og utnyttelse av ny teknologi, inkludert bruk av kunstig intelligens er også svært aktuelt. Seksjonen skal samlet sett yte tjenester til alle høgskolens fagmiljøer og det er ønskelig med en variert kompetansesammensetning i seksjonen. For tiden er det ønskelig at vår nye kollega har forutsetninger til å bidra spesielt med støttetjenester for Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi, men arbeidsoppgaver og oppfølgingsansvar vil kunne variere ved endret behov.

Hovedarbeidssted for stillingen vil være Halden eller Fredrikstad, men du må regne med å være tilstede ved begge våre studiesteder, Fredrikstad og Halden. 

Ansvars- og arbeidsområder

Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak bestå av:

• Å utøve og utvikle forskningsstøtte i samarbeid med øvrige administrative støttetjenester, forskere og forskningsledere.
• Å være pådriver og rådgiver i planlegging, utarbeidelse og kvalitetssikring av søknader om ekstern finansiering.
• Å bidra til etterlevelse av interne retningslinjer og lovkrav i planlegging, gjennomføring og avslutning av forskningsprosjekter.

Kvalifikasjonskrav

For ansettelse i stillingen må du ha:

• Faglig bakgrunn som er relevant for ett av Høgskolens fagområder på minimum mastergradsnivå.  Bachelorutdanning med spisskompetanse eller realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk (på minimum B2-nivå) og engelsk
• Kjennskap til og relevant erfaring fra arbeid med forskningsfinansiering, spesielt søknadsarbeid 

Det er ønskelig at vår nye kollega har bred erfaring fra forskningsadministrasjon og kjennskap til UH sektoren, kunnskapsbedrifter eller offentlig forvaltning.

I tillegg er det ønskelig at du har interesse for og erfaring med:  

• AI som forskerstøtte/forskningsverktøy
• Ekstern finansiering fra EUs rammeprogrammer
• Formidling og kommunikasjon

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som blir engasjert av å snakke om forskningsadministrasjon og alt det innebærer, og som har lyst til å være med å videreutvikle tjenestene våre. 

For at du skal trives i stillingen hos oss må du være selvstendig og evne å starte, gjennomføre og avslutte prosjekter og oppgaver. Vi samarbeider med mange, både interne og eksterne, det er derfor essensielt at du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Du må også være fleksibel og evne å tilpasse deg utfordringer som oppstår i hverdagen. 

Det er viktig for oss at du også bidrar til godt samarbeid og koordineringen av støttestjenestene og fagmiljøenes aktiviteter. 

Dette er Høgskolen i Østfold

Kjernen i høgskolens virksomhet er å tilby og utvikle forskningsbasert kunnskap med samfunnet - for framtida og gi studenter tilgang til fremragende samfunnsrelevante og profesjonsrettede studier. Vi har en bred studieportefølje som spenner fra profesjonsutdanninger til kunstutdanninger, fra bachelor- til ph.d.-nivå. Høgskolen er lokalisert med studiesteder i Fredrikstad og Halden. 

Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre større fakultet: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi. I tillegg har vi Akademi for Scenekunst.

På høgskolen jobber det ca. 730 ansatte og vi har ca. 8000 studenter.

Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss 

• Et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer
• Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september
• Et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid
• God tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter
• Gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden
• Et godt og sosialt arbeidsmiljø med ulike tilbud, for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm.
• Gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom gode Statens Pensjonskasse
• Lønn i stilling som 1434 rådgiver (kr 550 000 - 700 000) eller 1364 seniorrådgiver (kr 625 000 - 800 000).  Ved spesielt relevant kompetanse kan noe høyere lønn vurderes. Kode- og lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.

Lurer du på noe? Ta kontakt med oss!

• Seksjonsleder for forskningsadministrasjon, Hege Karine Jacobsen på tlf:,+47 69608720/ 90118193  eller send en epost til [email protected]

Har du spørsmål til rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med 

• HR-partner Lilly Alexandra Hondros-Wellmeier e-post: [email protected] eller på tlf: +47 69608182

Innsending av søknad

Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.

All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.