Er du helsesekretæren vi søker etter ved DPS Moss poliklinikken? 

Vi har sykdom i rekkene og har nå ledig 12 måneders vikariat, med mulighet for forlengelse. Oppstart omgående

DPS Moss er en stor voksenpsykiatrisk poliklinikk med over 40 ansatte, ledet av erfaren psykologspesialist. 

Vi er en veldrevet poliklinikk med et ungt og dynamisk arbeidsmiljø. Vi har en stabil behandlergruppe og kontorfaglig stab, med høy kompetanse og lang erfaring. Vi legger vekt på tverrfaglighet, kollegial støtte og det å gi ansatte mulighet for faglig oppdatering og kompetanseheving. 

Sekretærene har en av de mest sentrale rollene i seksjonen og er vårt ansikt utad. 

Vi ønsker deg som trives i et hektisk miljø og som har gode kommunikasjons- og samhandlingsevner.
 

Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være: 

• Utføre oppgaver delegert av koordinerende helsesekretær
• Behandlerstøtte
• Pasientrelatert registrering/føring i journalsystemet DIPS, timebok-håndtering
• Kvalitetssikring og rapportuttak
• Betjene telefoner og ekspedisjon
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Registrere/følge opp henvisninger, inntak
• Administrere ventelister, innkallinger
• Andre forefallende oppgaver; møteregistrering, praktisk bistand ifm fagdager og organisering av spesialiserte team

Listen er ikke uttømmende. Sykehuset Østfold er en organisasjon i stadig utvikling, slik at arbeidsoppgaver vil kunne endres over tid

Kvalifikasjoner

Stillingen krever:

• Minimum 3-årig videregående skole og/eller fagbrev innen kontorfag
• God erfaring med og kunnskap om arbeid med DIPS Arena, deriblant rapporter
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
• Erfaring med å jobbe i ulike dataprogrammer og forståelse for grunnleggende IKT
  

I tillegg er det en fordel med:

• Kjennskap til pasientforløp
• Kunnskap om registrering av pasienter på TPH (tvungent psykisk helsevern)
  

Personlig egnethet vektlegges.

Personlige egenskaper

Som poliklinikkens ansikt utad er det særs viktig med gode mellommenneskelige evner. Det å møte pasienter og behandlere med serviceinnstilling og vennlighet, og være løsningsorientert. Videre må en kunne jobbe selvstendig, etterrettelig og strukturert. Vi ønsker deg som har gode samarbeidsevner, og som kan være med å bidra til et godt arbeidsmiljø. Det er en fordel med god stresstoleranse og fleksibilitet. 

Vi tilbyr

Vi har et godt arbeidsmiljø med dyktige, engasjerte kollegaer, som brenner for å gi pasientene våre et godt tilbud. Vi tilbyr:

• Grundig opplæring 
• Spennende og faglig utfordrende arbeidsoppgaver
• Et moderne DPS som arbeider med innovasjon og forskning
• Et godt kollegafelleskap med engasjerte medarbeidere som brenner for god pasientbehandling
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________________________

 
Høres dette ut som en stilling for deg? - I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

 
Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Heidi-Elisabeth Ganerød Johansen, Koordinerende helsesekretær, +47 954 41 859
Kjersti Mathisen Guldvog, Seksjonsleder, +47 932 54 695

Arbeidssted

Peer Gynts vei 72
1535 Moss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 4973951191
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 09.06.2025