Utdanningsforbundet Telemark søker en seniorrådgiver/personalleder. Vi søker en dyktig medarbeider innen saksbehandling og personaladminis­trasjon. Vedkommende skal være rådgiver for fylkesledelsen og fylkesstyret for øvrig, og skal bistå fylkesledelsen i å lede det daglige arbeidet på fylkeskontoret. Et velfungerende kontor er svært viktig for å sikre god drift av fylkeslaget.

Vi søker derfor etter en person som har god arbeidskapasitet, gode relasjonelle egenskaper, er strukturert og som er profesjonell i tilnærmingen til arbeidet. Erfaring med organisasjonsarbeid og personalledelse vil vektlegges.

Arbeidsoppgaver

• Daglig ledelse av kontoret i samarbeid med fylkesledelsen
• Personallederansvar for de ansatte på fylkeskontoret
• Være sekretær for fylkesstyret og arbeidsutvalget. Øvrig saksbehandling for fylkesstyret etter behov
• Veiledning av tillitsvalgte og saksbehandling i saker knyttet til blant annet avtaleverket og personalsaker, bl.a. pensjon – være sekretær for personalnemnda
• Bistå i arbeidet med skolering av tillitsvalgte
• Veilede tillitsvalgte på lokallags- og arbeidsplass­nivå, og håndtere henvendelser fra enkelt­medlemmer
• Bistå lokale tillitsvalgte i arbeidet med lokale forhandlinger, bl.a. med beregninger
• Arbeide med inngåelse av og vedlikehold av (private) tariffavtaler i samarbeid med tillitsvalgte, og bidra i forberedelse og gjennomføring av lokale forhandlinger for mindre avtaleområder
• I samarbeid med fylkesledelsen sikre utførelsen av administrative og praktiske oppgaver tilknyttet driften av fylkeskontoret
  

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning 
• God kjennskap til lov- og avtaleverket
• God organisasjonsforståelse
• Kompetanse innen personalledelse
• Gode IKT-kunnskaper

Personlige egenskaper

• Du har god rolleforståelse, og integritet er viktig for deg
  
• Du har et bevisst og reflektert forhold til det å arbeide i grensesnittet mellom politikk og administrasjon
  
• Du er positiv og løsningsorientert og evner å jobbe selvstendig
  
• Du motiveres av utfordringer, og ser viktigheten av inkludering og deling av informasjon i arbeids­fellesskapet
  
• Du er nøyaktig, og har gode muntlige og – ikke minst – skriftlige ferdigheter
• Du ser viktigheten av at tillitsvalgte og enkelt­medlemmer opplever møtet med fylkeskontoret som en god opplevelse

Vi tilbyr

• Et sosialt og spennende arbeidsmiljø, som i perioder kan være travelt 
• Varierte arbeidsoppgaver, faglig utvikling og kompetanseheving 
• Tariffavtale med ordnede lønns- og arbeidsvilkår
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Tom Chr. Axelsen, Avdelingsleder, +47 970 88 636
Solveig Hals, Fylkesleder, +4795462399

Arbeidssted

Jernbanegata 15
3915 Porsgrunn

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet

Referansenr.: 4970343087
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.06.2025