Ved Trondheim DIGITAL er det ledig en fast 100 prosent stilling som tjenesteforvalter med ansvar for sak-/arkivløsningen Elements Cloud. 

Som tjenesteforvalter med ansvar for sak/arkiv er du en av våre eksperter på hvordan IT-systemet for dette fagområdet fungerer, samtidig som du bistår med å utvide og forbedre løsningen i samarbeid med kolleger og vår systemleverandør. 

En god tjenesteforvalter med ansvar for sak/arkiv er for oss er en person som har både tilstrekkelig med IT kompetanse, forståelse og engasjement for arkivfaget, og som i tillegg er utadvendt med gode samhandlings- og formidlingsevner.

Trondheim DIGITAL er en enhet innenfor virksomhetsområdet Finans med omtrent 100 ansatte. Vår hovedoppgave er å støtte Trondheim kommunes enheter innenfor IKT, digitalisering og arkivdanning/bevaring. 

Stillingen er plassert i avdelingen Trondheim Byarkiv.

Arbeidsoppgaver

• Systemansvarlig (tjenesteforvalter) for Elements Cloud
• Konfigurere og gjøre tilpasninger i systemet
• Brukerstøtte og dialog med kommunens enheter
• Feilhåndtering og oppfølging mot leverandør
• Følge opp meldinger om driftsfeil og nedetid
• Bidra til økt arkivfangst
• Bidra med rådgivning innenfor arkiv
• Delta i forbedringsarbeid i kommunens bruk av systemet

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelorgrad innenfor relevante fagområder
• Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
• Kjennskap til relevant lovverk og standarder innen fagområdet og kommunensektoren
• Ønskelig med relevant arbeidserfaring innenfor arkiv eller IT
• Ønskelig med kjennskap til Elements Cloud eller annet sakarkiv-system

Personlige egenskaper

• Strukturert, gode samarbeidsevner og serviceinnstilt
• Selvstendig, proaktiv og løsningsorientert
• Gode kommunikasjonsegenskaper
• Vant til å jobbe med prosesser og respekt for andres kompetanse
• Tilpasningsdyktig og villig til å lære

Vi tilbyr

• Du blir en del av et sterkt faglig miljø med mulighet til og forventning om videre utvikling 
• En spennende og utfordrende rolle innenfor et strategisk viktig område 
• Bidrar til å løse kommunens samfunnsoppdrag
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
• Stillingen plasseres i stillingskode for konsulent, rådgiver eller ingeniør etter erfaring og kompetanse

Kontaktinformasjon

Knut Arild Knudsen, Avdelingsleder, 97155759
Bjørn Jonny Villa, Leder for Trondheim DIGITAL, 41673686

Arbeidssted

Maskinistgata 2
7042 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 4880034330
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.11.2024