Vi søker en engasjert og handlekraftig Crew Coordinator til vår Crewing-avdeling i DeepOcean. Her blir du en viktig del av teamet som sørger for at rett person er på rett plass – til rett tid – i en operativ og internasjonal subsea-organisasjon. Du vil få ansvar for alt fra reiseplanlegging og personelloppfølging til kvalitetssikring og systemvedlikehold. Ingen dag er lik – og det er nettopp det som gjør jobben både utfordrende og givende. 

Crewing er maskineriet som får rett personell til rett sted til rett tid for å sikre smidige og effektive operasjoner ute på båtene. Avdelingen har et erfarent team på 10 dedikerte teammedlemmer som hver bringer verdifull ekspertise til avdelingen. Avdelingens konsekvente suksess i å administrere og planlegge mannskap bidrar betydelig til selskapets gode prestasjoner. 

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver 

Som Crew Coordinator vil du være bindeleddet mellom operasjonell drift, personell og logistikk. Du får en nøkkelrolle i å sikre at våre offshore- og prosjektressurser har alt de trenger – fra oppdaterte sertifikater til sømløse reiser. 

Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet: 

• Planlegging, koordinering og oppfølging av mannskapsbytter og reiser 

• Administrering og bestilling av flybilletter, overnatting og visum 

• Vedlikehold og oppdatering av personell- og kompetansedata i våre systemer 

• Sikre at alle personelloppdrag er i henhold til gjeldende krav, kurs og sertifikater 

• Oppfølging av timelister, reiseregninger og øvrig dokumentasjon som behøves 

Hvem er du? 

Vi tror du har erfaring fra en rolle med høyt tempo og evne til å prioritere under press– gjerne innen bemanning, logistikk eller maritim/offshore virksomhet. Du er komfortabel med flere oppgaver samtidig og håndterer uforutsette situasjoner med ro og presisjon. Kanskje har du håndtert flyforsinkelser, hastebestillinger og krevende telefoner – og kjent på gleden av å finne gode løsninger når det virkelig gjelder? 

Vi tror derfor at du kjenner deg igjen i noe av dette: 

• Har relevant fagbrev eller utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning 

• Trives med systemarbeid og har god IT-forståelse 

• Kommuniserer klart og tydelig – både på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig 

• Er strukturert, nøyaktig og selvstendig, med høy gjennomføringsevne 

• Er serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert – også under tidspress 

Dette kan vi tilby deg 

I DeepOcean får du en rolle med høy påvirkning og stor variasjon i en bransje i stadig utvikling. Du blir en del av et kompetent og sammensveiset team hvor vi spiller hverandre gode – også i en raskt skiftende hverdag. 

Hos oss får du: 

• En spennende og operativ rolle i en ledende global aktør innen subsea 

• Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø der idéer og forbedringsforslag blir verdsatt 

• Konkurransedyktige betingelser med gode forsikringsordninger inkludert reiseforsikring for deg selv m/familie, samt en viktig investering i fremtiden din med en sterk pensjonsordning. 

• Årlig tilskudd til fysisk aktivitet – vi tror på balanse mellom jobb-fritid 

• Tilgang til tre flotte firmahytter i Vågslid og Hemsedal