Om stillingen

Er du interessert i en relevant deltidsjobb ved siden av studiene? 

Vi har ledig 2 faste stillinger som studentmedarbeider i Knutepunktet. 

Knutepunktet er UiOs sentrale infosenter for søkere og studenter, og er en del av Seksjon for opptak i Avdeling for studieadministrasjon. 

Arbeidstid er 1-2 dager i uken (som tilsvarer 20 til 25% stilling) gjennom semesteret. Fra midten av juni til midten av august må du kunne jobbe 80%, og ca. to uker ved studiestart i januar. 

Det forventes også at du enkelte ganger jobber på kveldstid og i helger i forbindelse med arrangementer. Vi tar hensyn til eventuell obligatorisk undervisning når vi fastsetter nøyaktig arbeidstid, da vi ikke ønsker at arbeidstiden skal gå ut over studiene. Vi legger også til rette for at man kan ta ut to ukers sommerferie.

Arbeidsoppgaver

• Svare på henvendelser fra norske og internasjonale studenter og søkere på telefon, chat og e-post. 
• Oppgaver knyttet til oppfølging av internasjonale studenter, som for eksempel det å bistå på ulike arrangementer for disse studentene.
• Enkel saksbehandling
• Ved behov kan det også være aktuelt å utføre andre oppgaver i seksjonen 

Kvalifikasjonskrav 

• Fullført videregående skole
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Det er ønskelig med god fremstillingsevne på både bokmål og nynorsk
• Kjennskap til UiO og UH-sektoren
• God kjennskap til og erfaring i bruk av IT som arbeidsverktøy

Det vil være en fordel at du er i gang med studier ved UiO. Erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer og bruk AV-utstyr er ønskelig. Videre vil kjennskap til studieadministrativt arbeid og informasjonsarbeid telle positivt.

Personlige egenskaper

Du må trives med å ha direkte kontakt med søkere og studenter. Vi ønsker medarbeidere som samarbeider godt med andre, og som tar ansvar for selvstendig oppfølging av arbeidsoppgaver. Vi har et stort spenn av informasjonsoppgaver og til tider høy aktivitet. Vi vil derfor legge vekt på personlige egenskaper som serviceinnstilling, fleksibilitet, initiativ, profesjonalitet og godt humør.

Vi tilbyr

• Et hyggelig og energisk arbeidsmiljø 
• Lønn som konsulent, SKO 1065 i lønnsspenn kr. 460 600- 487 800 i 100% stilling, lønn fastsettes avhengig av tidligere relevant erfaring. 
• Verdifull erfaring fra muntlig og skriftlig kommunikasjonsarbeid
• Innsikt i det internasjonale studentmiljøet på UiO 
• Kunnskap om universitets- og høgskolesektoren 
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Seksjonssjef Henriette Kleivane, e-post: [email protected]