Dette er en intern stillingsutlysning i Den norske kirke (rettssubjektet). Stillingen kan søkes av ansatte i bispedømmerådene og Kirkerådets sekretariat.

Arkivseksjonen med 6 årsverk har ansvar for arkivforvaltningen for Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd, Bispemøtet og landets 11 bispedømmeråd som alle er organer for rettssubjektet Den norske kirke (rDnk). Vi har arbeidsplass i Kirkens hus i Oslo, eller ved et regionalt bispedømmekontor.
 
Den norske kirke benytter sak -/arkivsystemet Public 360 fra Tietoevry, og har historiske baser Public 360 eArkiv. Arkivseksjonen har også ansvar for Kirkerådets fagbibliotek, hvor Tidemann biblioteksystem benyttes.

Arbeidsoppgaver

Daglig oppfølging av postmottak/Altinn, journalføring, bevaring og kassasjon
Kvalitetssikring av offentlig journal og håndtering av innsynsbegjæringer
Opplæring av nyansatte ved bispedømmekontorene og i Kirkerådet
Brukerstøtte til saksbehandlere ved bispedømmekontorene og i Kirkerådet
Deltakelse i utvikling av felles rutiner for rDnks arkiv og dokumenthåndtering
Deltakelse i arkiv- og utviklingsprosjekter
Deltakelse i arbeid med arkivfaglig støtte til kirkelige fellesråd og menigheter
 

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning fra universitet eller høgskole fortrinnsvis med arkiv/informasjonsforvaltning i fagkretsen; tilsvarende realkompetanse kan kompensere for manglende formell utdanning
Erfaring fra elektronisk arkivarbeid i NOARK-systemer, fortrinnsvis Public 360°
Erfaring med møter/utvalg; administrasjon av utvalgsmedlemmer og utsendelse av møtedokumenter
Erfaring med brukerstøtte og opplæring innen arkiv og møter/utvalg
Erfaring med utarbeidelse av rutiner og veiledninger
Erfaring med bevaring kassasjon og avlevering
Interesse for og gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy
Kjennskap til offentlig forvaltning og GDPR
Kjennskap til Den norske kirkes organisering og struktur

Personlige egenskaper

Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevner
God helhetsforståelse og interesse for arkivfaget
Pedagogiske evner mtp. opplæring og brukerstøtte
Jobber godt både selvstendig og i team
Nøyaktig, strukturert og opptatt av kvalitet

Vi tilbyr

• Lønn i henhold til avtaleverket på kirkelig sektor. Stillingen innplasseres som 1434 rådgiver.
• Offentlig pensjonsordning.
• Trening i arbeidstiden, fleksitid og trivelig arbeidsmiljø.

Arbeidsplass i Kirkens hus, eller ved et av bispedømmekontorene avtales direkte med den som blir ansatt. 

Den som blir ansatt må være lojal mot Den norske kirkes verdigrunnlag.

Den norske kirke skal være en arbeidsplass med rom og respekt for mangfold, uavhengig av etnisitet, alder, kjønnsidentitet, funksjonsevne eller legning. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke.
 
Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste etter offentleglova § 25, jf. kirkeordning for Den norske kirke § 42. Anmodning om å få sitt navn unntatt fra denne må begrunnes i søknaden. Behandlingsgrunnlag etter personvernforordningen er artikkel 6 nr. 1 bokstav b

Kontaktinformasjon

Britt Agnete Enemo, 99590165, [email protected]

Arbeidssted

Rådhusgata 1
0151 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Kirkerådet

Referansenr.: 4860948008
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.10.2024