Om stillingen

Er du en erfaren grafiker som drives av at menneskene du leder leverer høyest mulig kvalitet? Da burde du lese videre. Vi søker nå en engasjert og faglig dyktig kontorsjef til det nyopprettete kontoret Teknisk redaksjon. I denne stillingen vil du få et viktig samfunnsoppdrag der du får samarbeide tett med, og være faglig sparringspartner for, departementene om produksjon av regjeringens dokumenter til Stortinget og Norges offentlige utredninger (NOU). Teknisk redaksjon veileder forfattere i produksjonsprosessen frem til ferdig produkt med rett kvalitet og til rett tid på en profesjonell måte. Tjenesten for regjeringsdokumentene følger retningslinjer og prioriteringer direkte fra Statsministerens kontor, og hver uke legger regjeringen frem forslag til Stortinget for Kongen i statsråd. NOUer legges frem av den enkelte statsråd i pressekonferanser. Som kontorsjef vil din viktigste oppgave være å lede utviklingen av og prosjektledelsen for oppfølging av den daglige produksjonen av dokumentene, samt lede utviklingen av tjenesten.  

Vi ser etter en erfaren leder og dyktig grafiker med et utpreget kundefokus som identifiserer seg med samfunnsoppdraget på dette sentrale området for regjeringen. Vi tror du vil trives med og lykkes i rollen dersom du holder hodet kaldt i en travel hverdag, er strukturert og etterrettelig. Du vil få muligheten til å lede og utvikle Teknisk redaksjon som består av seks drivende dyktige, engasjerte og kvalitetsbevisste medarbeidere. Teknisk redaksjon ligger under grafisk seksjon, som totalt teller 14 medarbeidere. Vi er stolte av å ha et svært godt arbeidsmiljø der alle bidrar til at vi leverer best mulig produkt til våre kunder. 

Kontorsjefstilling inngår i ledergruppen for grafisk seksjon sammen med kontorsjef for DepMedia (internt hustrykkeri) og seksjonssjef. 

Du får jobbe med

• personalledelse, herunder kontinuerlig utvikling og opplæring av medarbeidere
• gode kolleger hvor du bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø
• faglig dyktige saksbehandlere i departementene 
• kundekontakt og rådgiving
• alle elementer som inngår i en ferdig trykksak, eller elektronisk dokument
• stiling av dokumenter i Word
• vurdering av faglig god kvalitet 
• kontinuerlig teknologisk utvikling
• prosjektansvar for å videreutvikle og effektivisere rutiner og prosesser

Arbeidsoppgaver vil kunne endres iht. endringer i tjenestebehov ovenfor departementene.

Vi søker deg som

Nødvendige kvalifikasjonskrav (må-krav):

• relevant utdanning på høyskole-nivå (grafisk høyskole eller tilsvarende), fagbrev som mediegrafiker eller lignende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• relevant erfaring med ledelse som for eksempel prosjektleder, fagansvarlig for et team eller annen form for personal- eller arbeidsledelse
• erfaring med å lede team som utvikler digitale produksjonsløsninger for grafisk produksjon og publisering
• bred erfaring med grafisk produksjonsoppfølging 
• god kunnskap om bruk av Word og bruk av stiler i produksjonsprosessen
• god kunnskap om typografi og ombrekking av store dokumenter
• god kunnskap om digital publisering
• gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk

Ønskede krav (bør-krav):

• god kunnskap om automatisering av grafisk produksjon på førtrykksiden
• erfaring med praktisk tilpasning til gjeldende krav til universell utforming
• har arbeidet med strukturerte dokumenter
• kunnskap og erfaring med FrameMaker, Indesign, Photoshop og Illustrator
• kunnskap og interesse for ny teknologi

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Personlige egenskaper:

• har god ordenssans, arbeider strukturert og selvstendig
• holder hodet kaldt og trives i et miljø preget av høyt tempo, hvor du til tider håndterer stort arbeids- og tidspress, samt mange oppgaver samtidig
• trygg i lederrollen med evne til å motivere medarbeidere
• tydelig med evne til å formidle klare budskap
• løsningsorientert med gjennomføringskraft
• kunde- og serviceorientert med evne til å tenke strategisk  
• gode samarbeidsevner, herunder deler kompetanse og løser utfordringer sammen med andre

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Hvorfor skal du jobbe hos oss

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 700 000 – 850 000 i stilling som kontorsjef (kode 1054). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes. 

Klarering: Ansettelse skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå HEMMELIG og autorisert.

Les dette før du søker

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Bjørn Vidar Jensen, tlf: 415 07 717, e-post: [email protected] eller kontorsjef Raymond Svendsen, tlf: 907 81 819, e-post: [email protected]

For spørsmål om rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med rekrutteringsrådgiver i DSS Ingunn Torgersen Glosli, e-post: [email protected]