Har du lyst på en viktig jobb i kommunens administrative førstelinje? Vil du være et verdsatt servicepunkt for kollegaer i andre avdelinger, for innbyggere vi yter tjenester til, politikere i råd og utvalg, næringsliv, innflyttere og besøkende? Nå har du sjansen!

I avdeling for service, kommunikasjon og digitalisering blir det ledig fast 100% stilling som spesialkonsulent. Vi ønsker oss en kollega som kan styrke vår samlede kompetanse innenfor avdelingens nåværende og fremtidige ansvarsområder. En kollega som vil være en del av et godt fellesskap preget av en effektiv arbeidshverdag, hvor vi sammen presterer bra!

Avdelingen har et mangfold av arbeids- og ansvarsområder. Mest fremtredende er;
- Informasjon og kommunikasjon - eksternt og internt i ulike kanaler
- Digitalisering / digital transformasjon
- GDPR og informasjonssikkerhet
- Servicerelaterte oppgaver som sentralbord, resepsjon, postmottak, arkiv og politisk sekretariat
- Saksbehandling innenfor ulike tjenesteområder
- Jobbe sektorovergripende og være en støttefunksjon for alle kommunens enheter
 
Våre viktigste digitale arbeidsverktøy er sak- og arkivsystemet Elements og de fleste M365-programmer. 

Stillingens hovedarbeidsoppgaver

- Fagansvar personvern og informasjonssikkerhet
- Bistå og veilede i implementeringsprosesser av nye IKT-verktøy
- Veiledning/opplæring innen digitale verktøy intern i hele organisasjonen 
- Deltakelse i faggrupper og prosjekter gjennom IKT Agder-samarbeidet
- Politisk sekretariat – sekretær for lovpålagte medvirkningsråd
- Utarbeide og forbedre digitale skjema
- Saksbehandling innen ulike tjenesteområder, som for eksempel salg- og skjenkebevillinger og motorferdsel i utmark

Kvalifikasjoner

- Relevant utdannelse på minimum bachelornivå innen ett eller flere av avdelingens ansvarsområder
- Annen høyere utdannelse og/eller annen lang og særlig relevant erfaring kan også bli vurdert
- God digital kompetanse og evne til å samhandle gjennom digitale verktøy
- Førerkort klasse B og mulighet for å kunne disponere bil i tjenesten
- Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

- Du er serviceinnstilt og tilpasningsdyktig
- Du er strukturert, systematisk og løsningsorientert
- Du er skriftlig og verbalt dyktig. Spesielt i norsk, gjerne også andre språk
- Du har interesse for digitalisering, samt gode digitale og tekniske kunnskaper
- Du har god tall- og økonomiforståelse
- Du har stor arbeidskapasitet, er fleksibel og liker å sette deg inn i nye oppgaver

Hvorfor skal du velge oss?

- Ordnede arbeidsforhold i et veldig godt arbeidsmiljø hvor vi heier på hverandre og gjør hverandre gode
- Mulighet for faglig og personlig utvikling
- Mulighet for fleksibel arbeidstid ved behov
- Lønn etter tariff
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
- Bedriftshytte på Hovden

Kontaktinformasjon

Astrid Louise Andersen, Leder for service, kommunikasjon og digitalisering, 410 49 898, [email protected]

Arbeidssted

Kasernevegen 19
4735 Evje

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Evje og Hornnes

Referansenr.: 4877322262
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.11.2024