I rollen som lønnsmedarbeider vil du være ansvarlig for lønnskjøringer, råd og veiledning på lønnsområdet og administrativ støtte til avdelinger i Helsedirektoratet. Du vil ha et tett samarbeid med avdeling for HR og bidra inn i forbedring- og utviklingsarbeid.

Som ansatt i seksjon for lønn og regnskap vil du være en av 11 dyktige medarbeidere og jobbe tett i et lønnsteam med fire andre lønnsmedarbeidere i seksjonen. Stillingen er fast og rapporterer til avdelingsdirektør for økonomi som for tiden også fungerer som seksjonssjef for seksjonen.

Stillingen er organisatorisk plassert i seksjon for lønn og regnskap i avdeling for Økonomi. Avdelingen består av to seksjoner, seksjon for lønn og regnskap og seksjon for Økonomistyring. Avdelingen er en av seks avdelinger i divisjon for virksomhetsstyring og organisasjonsutvikling.

Arbeidsoppgaver

• lønnskjøring fra A-Å, herunder hovdelønn-, bonus- og reisekjøring
• oppfølging av refusjoner, tid og fravær
• ekstern rapportering, deriblant til Skatteetaten og Statens pensjonskasse
• intern rapportering om overtid, sykefravær, lønnsstatistikk m.m
• Opplæring, råd og veiledning til ledere og ansatte på lønnsområdet
  
• tilgangsstyring
• utarbeide retningslinjer, prosesser og rutiner på lønnsområdet
• bidra inn i utviklings- og forbedringsarbeid 

Andre arbeidsoppgaver må i tillegg kunne påregnes. 

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som er faglig dyktig og som praktiserer åpenhet og samarbeid.

Du må ha:

• høyere relevant utdanning på bachelorgradsnivå innen økonomi eller tilsvarende, relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
• minst 3 års erfaring på lønnsområdet, herunder erfaring med hovedlønnskjøring
• erfaring med å bistå som administrativ støtte, opplæring og rådgivning på lønnsområdet
• erfaring med  SAP og excel 
• evne til å uttrykke deg godt på norsk både muntlig og skriftlig

Vi ønsker også at du har: 

• erfaring med Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) som tjenesteleverandør
• erfaring fra statlig sektor
• god kjennskap til Statens personalhåndbok
• god digital kompetanse

Personlige egenskaper

• være digitalt nysgjerrig
• strukturert og nøyaktig
• liker å jobbe i team og samarbeide med andre
• tar initiativ til å utvikle fagområdet
• stor grad av selvstendighet og evne til å sikre fremdrift på egne oppgaver
  
• gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner
  
• evne til å ta initiativ og kunne trives med periodevis høyt arbeidstempo

Vi tilbyr

• lønn som rådgiver (stillingskode 1434) eller seniorrådgiver (1634) i lønnsspennet kr 594 500 til kr 759 100.
• mulighet for trening i arbeidstiden, eget treningsrom og gruppetimer
• gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens pensjonskasse
• gode seniorordninger fra 62 år
• fleksibel arbeidstid, og mulighet for noe fjernarbeid
• nye moderne lokaler på Storo 

I Helsedirektoratet får du kolleger som er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement. Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap der tverrfaglig samarbeid er helt avgjørende.

Mangfold i Helsedirektoratet 
Helsedirektoratet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Medarbeiderne hos oss skal representere hele Norges befolkning, og vi vil ha ansatte med forskjellig alder, kjønn og bakgrunn. Hvis du opplyser om at du har nedsatt funksjonsevne, innvandrerbakgrunn eller hull i CV'n kan opplysningene bli brukt til registreringsformål. 

 
Offentliggjøring av søkerliste 
Vi gjør oppmerksom på at opplysningen om at du er søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentleglova § 25.  

Søk elektronisk
Registrer søknaden din elektronisk innen søknadsfristen. Du må legge ved alle relevante attester og vitnemål når du søker. 

Kontaktinformasjon

Anne Langbraaten, Avdelingsdirektør for Økonomi, +47 40213988

Arbeidssted

Vitaminveien 4
0483 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helsedirektoratet

Referansenr.: 4864983734
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.11.2024