Er du en person som verdsetter struktur, orden og effektivitet? Drømmer du om en rolle hvor du kan kombinere din faglige kompetanse innen arkiv med administrativ støtte på ledernivå? Da er dette stillingen for deg!

Som Arkiv- og Administrasjonskonsulent hos oss vil du få en sentral rolle i å sikre at ROAF opererer i henhold til gjeldende lover og forskrifter innen arkivfaget. Du vil være ansvarlig for å etablere og vedlikeholde effektive rutiner som sikrer optimal dokumentflyt gjennom hele organisasjonen. Dette inkluderer å sørge for at alle ansatte har nødvendig grunnkompetanse innen arkiv, samt muligheten til å utvikle og implementere opplæringsprogrammer og systemer som fremmer dette.

I tillegg vil du jobbe tett sammen med administrerende direktør, der du spiller en nøkkelrolle i å forberede og håndtere dokumentasjon til styret, representantskapet og ledergruppen. Som sekretær for disse organene vil du være ansvarlig for administrasjon av møteinnkallinger, håndtering av dokumenter og utarbeidelse av protokoller.

Denne stillingen tilbyr en spennende kombinasjon av ansvar og fleksibilitet, der du vil bruke omtrent 40 % av tiden din som fagansvarlig for arkiv og 60 % som administrasjonskonsulent.

Arbeidsoppgaver

• Faglig ansvar for dokumentbehandling og arkivering
• Informasjonsforvaltning, herunder utvikling og vedlikehold av digitalt system for arkivering
• Påse at arkivet håndteres i henhold til lover og forskrifter
• Brukerstøtte og opplæring
• Administrator i gjeldende arkivsystem, for tiden Public360
• Ta ansvar for digitalisering av dokumentbehandling og arkivering
• Rapportering til ledergruppen
• Planlegge og administrere direktørs kalender
• Forberede og være referent i diverse møter, eksempelvis styremøter og møter i ledergruppen
• Diverse reiseplanlegging og støtte for styre og ledergruppe
• Håndtering av dokumenter og prosesser i AdminControl
  
  

Kvalifikasjoner

• Master/bachelorgrad (relevant erfaring kan kompensere for utdanningsnivå)
• Erfaring fra arkivarbeid i offentlig sektor er ønskelig
• God skriftlig fremstilling og erfaring med saksfremlegging
• Relevant erfaring og ferdigheter innenfor relevante IKT-systemer
• Kjennskap til NOARK-standarden og gjeldende lover og regelverk
• Arkivarkurs og administratorkurs innen aktuelle systemer vil vektlegges
  
  

Personlige egenskaper

• Strukturert
• Løsningsorientert
• Selvstendig
• Nøyaktig
• Gode samarbeidsevner
• Fleksibel
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Verdens beste kolleger
• Lønn etter avtale
  
• En stilling med utviklingsmuligheter og høy grad av selvstendighet
• En av de råeste pensjons- og forsikringsordninger som finnes (KLP)
• Kantineordning
• Stor parkeringsplass rett ved administrasjonsbygget, og mange ladepunkter for EL-bil
• Jobbtelefon med tonnevis av data som du neppe klarer å bruke opp
• Fleksitid for optimalisering av jobb- og privatliv

Kontaktinformasjon

Christin Kolden, Direktør Forvaltning & Fellestjenester, [email protected]

Arbeidssted

Bølerveien 93
2020 Skedsmokorset

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Romerike Avfallsforedling IKS

Referansenr.: 4844977636
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.09.2024