Om stillingen og arbeidsoppgaver

Vi er på jakt etter ny kollega ved avdeling inntak på kompetanseetaten i Tromsø som ønsker å bidra i et viktig samfunnsoppdrag og jobbe ut fra de tre verdiene Respekt, Inkludering og Profesjonalitet.  I jobben vil du gi råd og veiledning om mulighetene for videregående opplæring sett opp mot arbeidslivets behov for kompetanse, samt å kunne være en støtte for de videregående skolene.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til utvikling- og kvalitetsarbeid i inntaket til videregående opplæring og i overgangen fra grunnskole til videregående opplæring
• Samarbeide med interne og eksterne aktører 
• Besvare henvendelser på telefon og e-post
• Saksbehandle søknader i henhold til opplæringsloven og tilhørende forskrifter
• Kontroll av datakvalitet i Vigo
• Andre oppgaver må påregnes utfra Kompetanseetatens behov.

Om oss

Inntak avdelingens hovedansvar:

• Dimensjonere det videregående opplæringstilbudet i Troms
• Gi veiledning om rett til videregående opplæring og søkeprosess
• Behandle søknader om inntak og kjøre inntak 
• Oppdatere hjemmesider, skjema, prosedyrer og rutiner (kvalitetssikring)
• Levere data til Utdanningsdirektoratet (Udir) og Statistisk sentralbyrå (SSB). 

Kvalifikasjonskrav

• Minimum 3 års utdanning fra universitet eller høyskole 
• Gode digitale ferdigheter (Office-pakken og Windows)
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel om du har: 

• Kjennskap til forvaltningsloven og opplæringsloven 
• Kjennskap til videregående opplæring i Norge 
• Kjennskap til offentlig saksbehandling. Troms fylkeskommune benytter P360 som saks- og arkivsystem
• Kjennskap til kvalitetssikring
• Utdanning eller erfaring innen pedagogikk, juss- og rettsvitenskap, informatikk, samfunnsfag, statistikk, administrasjon og kommunikasjon

Personlige egenskaper

Vi ser spesielt etter en person som: 

• Er serviceinnstilt og hjelpsom
• Er allsidig og positiv til omstillinger
• Liker å lære og dele kunnskap
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Jobber ryddig, systematisk og strukturert
• Mestrer stress og hektiske dager med varierte arbeidsoppgaver 

Vi tilbyr

• En meningsfull jobb i en virksomhet med et stort og viktig samfunnsoppdrag
• Arbeidsoppgaver med høy verdi for vår befolkning i Troms
• Du får jobbe sammen med kollegaer med høy kompetanse og godt humør
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
• Fleksibel arbeidstid
• Mulighet for å trene i arbeidstiden

Arbeidssted: Tromsø (arbeidssted ved andre fylkeskommunale lokasjoner kan vurderes)

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev, CV, vitnemål og attester
• 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)  

Søknad skal leveres elektronisk i Jobbnorge.  

Søknadsfrist og andre opplysninger

• Søknadsfrist: 03.02.2025
• Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.
• For mer informasjon om stillingen ta kontakt med: Linda Ingebrigtsen Hansen, avdelingsleder Telefon: 777 88 081 / 924 17014
• Dersom det fremgår av din søknad at du ønsker å bli unntatt offentlig søkerliste, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig likevel. Som søker vil du da få informasjon om dette - jf.offentleglova §25.  
• Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere. Utvidet søkerliste blir automatisk tilgjengelig i søkers brukerkonto i Jobbnorge når stillingen er avpublisert, eller den kan sendes ut ved forespørsel.
• Troms fylkeskommune er underlagt sikkerhetsloven. Dette betyr at enkelte stillinger vil kunne kreve sikkerhetsklarering. 
• Før eventuell tilsetting i Troms fylkeskommune sine skoler og PPT/OT må politiattest fremlegges jf. opplæringslova sine regler.
• En politiattest skal ikke være eldre enn tre måneder. Politiattest skal ikke legges ved søknaden.