Om stillingen

Vi har ledig en spennende fast stilling som administrasjonsrådgiver. Stillingen er ekstern finansiert.

HISP-senteret er en spennende og internasjonal arbeidsplass med høy aktivitet og med mange sosiale møteplasser. Vi jobber i over 70 land med å implementere digitale løsninger for helsedata. Oppgavene varierer fra store globale initiativ til samarbeid med lokale samarbeidspartnere. DHIS2 er et resultat av tett samarbeid mellom programvareutvikling, forskning, undervisning og implementeringsprosjekter som involverer helseministerier i utviklingsland. Prosjektene våre finansieres hovedsakelig av Universitetet i Oslo, NORAD og store globale bistandsaktører. 

HISP-senteret har ca. 35 ansatte på UiO og ca. 90 individuelle underleverandører. Mer informasjon om oss finner du på www.dhis2.org og www.hisp.uio.no. 

Vi søker deg som kan ha ansvaret for oppfølging av våre individuelle underleverandører og tilreisende PHD-stipendiater. Stillingen har varierte oppgaver og en bred kontaktflate. Den som tilsettes må derfor kunne samarbeide og kommunisere godt med alle som er tilknyttet HISP. 

Vi søker en motivert og serviceinnstilt medarbeider med stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne, som trives med å følge opp flere ulike oppgaver samtidig. Stillingen inngår i prosjektstøtteteamet. 

Arbeidsoppgaver

• HR-oppgaver tilknyttet våre underleverandører, som å utarbeide kontrakter, sjekke timelister og sørge for månedlig betaling
• Sørge for stipendutbetaling og praktisk tilrettelegging av studieperioder i Oslo for våre PHD-stipendiater fra sør
• Kontroll og betaling av reiseregninger og refusjonskrav
• Innkjøp, bestillinger og varemottak gjennom UiOs innkjøpssystem, for eksempel hotell, flyreiser, rekvisita og mat
• Praktiske oppgaver i forbindelse med møter og seminarer
• Ved behov kan stillingen også tillegges andre administrative oppgaver knyttet til senterets aktivitet

Kvalifikasjonskrav 

Stillingen krever:

• Utdanning minimum på bachelornivå innen HR eller administrasjon eller tilsvarende. Minimum 4 år realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• Meget gode kommunikasjonsevner både på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskaper generelt (MS Office). 

Ønskelig kompetanse/erfaring:

• Språkkunnskaper i fransk, portugisisk eller spansk
  Erfaring fra tilsvarende type arbeid vil bli tillagt stor vekt
• Kjennskap til UNIT4 og Tableau er en fordel

Personlige egenskaper

• Det stilles store krav til fleksibilitet, serviceinnstilling og nøyaktighet
• Evne til å ta initiativ og jobbe effektivt og løsningsorientert
• Gode mellommenneskelige samarbeidsevner
• Evne til å prioritere arbeidsoppgaver og mestre stressende situasjoner

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø med svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Lønn som rådgiver, kode 1434, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 594 500 og 679 700, avhengig av ansiennitet og kompetanse
• God pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Kontorsjef Tale Longva, [email protected], mobil 940 22 753

For spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet, vennligst kontakt HR rådgiver Therese Ringvold, e-post: [email protected]