Seksjon Arkiv og dokumenthandtering har ledig fast stilling som konsulent. 

Helse Førde søkjer ny og dyktig medarbeider til oppgåver innan digital  dokumentasjonsflyt, forvaltning og arkiv.

Fag og utviklingsavdelinga har etablert ein ny seksjon; Arkiv og dokumenthandtering som mellom anna har det overordna ansvaret for saksbehandlarsystemet Elements og digitalt arkiv. I tillegg skal seksjonen forvalte inn- og utgaåande post, dokumenthandtering og digitalisering av det, samt ansvar for forvaltning av dei fysiske arkiva i føretaket. Stillinga som konsulent har per idag i hovudsak arbeidsoppgåver innan Elements og digital dokumenthandtering.

Oppstart i stilling etter avtale.

Velkomen til Helse Førde!

Arbeidsoppgåver

• Daglege oppgåver med dokumenthandsaming, postmottak og digital arkivering
• Opplæring og rådgjeving til saksbehandlarar i bruk av saksbehandlarsystemet Elements
• Vidareutvikle rutinar for dokumenthandtering, dokumentflyt og dokumentasjon i Elements
• Bruke aktuelt regel- og lovverk
• Noko arkivpleie
• Andre oppgåver i seksjonen etter behov
  

Kvalifikasjonar

• Relevant utdanning /erfaring innan arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, digitalisering eller tilsvarande utdanning
• Solid IKT-kompetanse/innsikt i Windows og MS Office
• Erfaring med og god forståing av digitalt saksbehandlarsystem
• Gjerne erfaring med rettleiing og undervisning
• Relevant erfaring frå tilsvarande arbeid kan kompensere for manglande utdanning
• Må ha gode kunnskapar i norsk, både munnleg og skriftleg.

Personlege eigenskapar

• Gode evner til samarbeid og kommunikasjon
  
• Serviceinnstilt og ansvarsmedviten 
  
• Strukturert og sjølvstendig
• Må trivast med å arbeide i team 

Vi tilbyr

• Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst
  
• Gode pensjons- og forsikringsordningar 
• Godt arbeidsmiljø  

 

Vi oppfordrar alle søkjarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon

Aslak Hustveit, Seksjonsleiar, (+47) 906 06 936
Silje Knapstad, Systemansvarleg Elements, (+47) 915 31 426

Arbeidsstad

Svanehaugvegen 2
6812 Førde

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Førde

Referansenr.: 4917084225
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.04.2025
Søknadsfrist: 26.02.2025