Om oppdragsgiver:
Fosstech AS opererer innenfor olje/gass- og forsvars-sektoren. Selskapet er bl.a. produsent og leverandør av produkter for Kongsberg Defence & Aerospace (KDA). Produktene er i en utviklingsfase og inkluderer bl.a. systemer som inneholder UPS, batterier og kommunikasjon. Fosstech er totalleverandør og utvikler både maskinvare og programvare. For å sikre at produktene er stabile og oppfyller alle krav som angitt i kundespesifikasjonene har vi behov for å forsterke teamet med en Dokumentansvarlig. Dette er et engasjement på 6 måneder med mulighet for permanent stilling hos Fosstech.
Du vil bli en nøkkelpersonen som sikrer kvalitet, struktur og tilgjengelighet i vår dokumentasjon
Vi søker en strukturert og selvstendig Dokumentansvarlig som vil få ansvaret for virksomhetens dokumentstyring og informasjonsflyt. Rollen er sentral i arbeidet med kvalitetssikring, etterlevelse av lover og forskrifter, og å sikre at viktig dokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig.
Arbeidsoppgaver:
-
Ansvar for dokumentstyringssystem og kvalitetssikring av dokumenter
-
Etablere og vedlikeholde dokumentasjonsprosesser og retningslinjer
-
Sikre etterlevelse av arkivlovgivning, GDPR og interne krav
-
Strukturere, arkivere og kategorisere dokumentasjon på en hensiktsmessig måte
-
Koordinere dokumentversjoner og revisjoner
-
Samarbeide med fagavdelinger for å sikre korrekt og oppdatert innhold
-
Bidra til intern opplæring i bruk av dokumentstyringsverktøy
Kvalifikasjoner:
-
Høyere utdanning innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning, administrasjon, jus eller lignende
-
Erfaring med dokumenthåndtering og elektroniske arkivsystemer (f.eks. Public 360, DocuLive, SharePoint)
-
God kjennskap til lovverk som regulerer dokumentforvaltning (GDPR, arkivloven, mv.)
-
Meget gode digitale ferdigheter
-
Norsk statsborger
-
Gode kommunikasjonsevner på norsk, skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper:
Vi tilbyr:
-
En viktig rolle i en organisasjon med høye ambisjoner
-
Mulighet til å påvirke og videreutvikle dokumentasjonsprosesser
-
Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø
-
Gode pensjons- og forsikringsordninger
-
Fleksibel arbeidstid og mulighet for delvis hjemmekontor
-
Gunstig kantineordning
-
Gratis parkering
Hvorfor Fosstech?
Fosstech har en lang merittliste innen utvikling og produksjon av komplekse akustiske transdusere og utstyr for sjøforsvarsindustrien og for NATO-land. Selskapets nære samarbeid med Forsvarets forskningsinstitutt - FFI, understreker dets forpliktelse til å skape banebrytende og effektivt utstyr for intelligente og adaptive systemer. Fosstech leverer produkter og tjenester til kunder som former norsk forsvarsindustri. Bli med i teamet og ta del i en spennende reise - søk nå!
Fosstech er en arbeidsgiver med like muligheter, og er forpliktet til å skape et inkluderende miljø for alle ansatte.