Avdeling for studentservice og resepsjonstjenester søker en motivert og serviceorientert konsulent til vårt team i Oslo. Dette er en 100% fast stilling, hvor du vil spille en nøkkelrolle i vårt arbeid med å tilby et effektivt førstelinjetilbud og gode kundeopplevelser, for at våre studenter og ansattes studie- og arbeidshverdag skal bli så bra som overhodet mulig. Avdelingen består i dag av 6 fast ansatte og 45 deltidsansatte, som rapporterer til avdelingsleder.

 

Arbeidsoppgaver:

• Tilby profesjonelle studentservice og resepsjonstjenester, gjest- og interessentmottak, og ivareta daglig drift og vedlikehold av rutiner og oppgaver i resepsjonen for å skape et så trygt og godt lærings- og arbeidsmiljø som overhodet mulig
• Rekruttering av studentassistenter, opplæring, personalmøter (inkl. sosiale arrangementer) og løpende oppfølging av disse for å sikre at våre ansatte i fellesskap leverer i henhold til avdelingens mål om serviceinnstilling
• Ansvar for utlån av studierelatert utstyr i samarbeid med utstyrsansvarlig på fagskolen
• Sentralbord: Håndtere henvendelser og videreformidle samtaler effektivt
• Adgangskontroll og sikkerhet: Bidra til trygghet og sikkerhet på campus
• Postdistribusjon og varemottak: Håndtere inn- og utgående post og leveranser
• Innkjøp og andre resepsjonsrelaterte oppgaver etter behov
• Bistå med utvikling og optimalisering av resepsjonstjenestene
• Andre arbeidsoppgaver kan tillegges stillingen ved behov
  
  

Ønskede kvalifikasjoner:

• Arbeidserfaring innen resepsjons- eller reiselivsfaget, eventuelt fagbrev eller annen relevant utdanning
• Interesse for foto- eller musikkutstyr er et pluss, og det er en fordel om du har litt teknisk forståelse slik at du etter hvert kan veilede studentene i valg og bruk av utstyr
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner i både norsk og engelsk
• Gode administrative, organisatoriske og IT-kunnskaper
  
  

 

Personlige egenskaper:

• Du bør være utadvendt, ha svært gode samarbeidsevner, være strukturert og selvgående, ha en positiv innstilling til å yte service, og motiveres av å hjelpe andre

 

Vi kan tilby:

• En utviklende jobb i en organisasjon med ambisjoner
• Godt og inkluderende arbeidsmiljø, hvor du blir en del av et hyggelig og profesjonelt team
• En arbeidsplass sentralt i Oslo
• Gode pensjons- og forsikringsordninger 
• Mulighet til å delta på Kristianias kurs og studier 
• Eget bedriftsidrettslag 
• Lønn etter avtale 
  
  

 

Har du spørsmål om stillingen eller ønsker du å vite mer om hvordan det er å jobbe hos oss? Ta kontakt med avdelingsleder Eirik Danielsen.

Søknadsfrist: 11. oktober 2024

Ønsket tiltredelse: Snarest, men senest 1. januar 2025

Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.

 

Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert.