Om enheten

Rom skole ligger i Askim i Indre Østfold kommune. Skolen har om lag 220 elever og 30 ansatte. Indre Østfoldskolen arbeider målrettet for å skape skolehverdager og læringsmiljøer der elevene opplever mestring og lærelyst. De nærmeste årene vil fornyelsen av læreplanen for Kunnskapsløftet stå sentralt. Videre er det etablert prosjekter for utvikling av læringsmiljøer preget av kvalitet og tverrfaglig samarbeid, psykisk helse blant barn og unge med vekt på livsmestring.

Bli en del av oss som jobber på skole!

Om stillingen

Rom skole søker en blid og utadvendt administrasjonskonsulent til et 60 % vikariat fram til 31.12.2024. Administrasjonskonsulenten vil arbeide tett med ledergruppen og de øvrige ansatte ved skolen. Stillingen dekker en stor bredde av oppgaver tilknyttet administrative oppgaver, servicefunksjoner, vikarinnkalling og oppfølging av timelister. Vi søker en medarbeider som er selvstendig, serviceinnstilt og som kan holde i mange tråder samtidig. Det kan være mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver

• administrative oppgaver ved Rom skole og SFO
• vikarinnkalling 
• saksbehandling i skoleadministrativt system - IST og Acos Websak 
• ansvar for oppfølging av sentralbord, post og frontservice for ansatte, elever og foresatte 
• bestilling og anskaffelser 
• kontaktperson for Bookup - booking av gymsal

 Innholdet i stillingen kan endres i henhold til skolens behov for fordeling av oppgaver.

Kvalifikasjoner

Nødvendige kvalifikasjoner:

• relevant erfaring fra offentlig administrasjon i kommune/fylkeskommune
• gode IKT-kunnskaper

Ønskelige kvalifikasjoner:

• ønskelig med 3-årig relevant utdanning, søkere med lignende erfaring og realkompetanse vil også kunne bli vurdert 
• ønskelig med erfaring fra skoleadministrasjon 
• fordel med kjennskap til lover og regelverk for offentlig arkiv

Personlige egenskaper

• strukturert og systematisk 
• gode samarbeidsevner og kan kommunisere godt med ulike målgrupper 
• endrings- og lærevillig 
• selvstendig og ansvarsfull 
• initiativrik og flink til å se nye løsninger 

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• mulighet til å utgjøre en forskjell i hverdagen for mange elever, foresatte og ansatte 
• et godt arbeidsmiljø hvor du har en viktig rolle sammen med dyktige og kompetente kollegaer 
• muligheter for faglig utvikling i jobben
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende tariffavtale

Kontaktinformasjon

Vil du vite mer om stillingen, kan du kontakte:

Steinar Rønhovde, rektor Rom skole
Telefon: 402 48 640
E-post: [email protected]

Generelle opplysninger

Du sender søknad, CV, attester/tjenestebevis og vitnemål elektronisk via lenken «Søk stillingen» på denne siden.

Har du spørsmål om utfylling av elektronisk søknad, kan du kontakte Jobbnorge på telefon 75 54 22 20.  

Indre Østfold kommune mener det er viktig med mangfold og vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke hos oss. 

Godkjent politiattest, ikke eldre enn tre måneder, må framlegges før tiltredelse.

Vær klar over at navnet på søkere kan bli offentliggjort, selv om du som søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Du vil i så fall bli varslet om dette og får anledning til å trekke søknaden din hvis du ønsker det.