Er du den vi ser etter?  Vi søker en dyktig, positiv, fleksibel og engasjert medarbeider.

Kristiansand kommune søker nå etter en engasjert og dyktig helsesekretær til resepsjonen ved vårt Vaksinasjonskontor og Helsesenter for migrasjon. Vi har to spennende stillinger ledige: en sykepleier og en helsesekretær som skal jobbe sammen.  Våre avdelinger skal snart samlokaliseres i nye lokaler med en felles resepsjon, og vi trenger deg til å bli en del av vårt team! Helsesekretæren vil ha hovedoppgaver inn mot vaksinasjonskontoret, men oppgavene vil være overlappende i begge avdelingene. 

Disse avdelingene har bredt samarbeid både internt i kommunen, men også med ulike avdelinger i spesialisthelsetjenesten, studenter og andre aktører.

Vi søker medarbeidere med erfaring fra lignende arbeid som liker travle dager. Du må like å veksle mellom ulike oppgaver og kunne steppe inn der det er behov når pågangen endres. Det kan være ved endring av flyktningestrøm og perioder med sesong-vaksinering. 

Bli en del av vårt team og bidra til å gjøre en forskjell i folks liv!

Arbeidsoppgaver

• Resepsjonsarbeid som innebærer å ta imot pasienter/kunder, besvare telefon, holde oversikt over venterommet, sette opp timer, sende og motta post, bestilling av tolk, håndtere ankomstmeldinger/avreisemeldinger mm, håndtere betalingsløsninger.
• Lab-arbeid og vaksinering 
• Bistå lege ved undersøkelser og prøvetakning (EKG, spirometri, blodprøver, Gyn us mm)
• Samarbeid med andre tjenester, bl.a tolker, spesialisthelsetjenesten, asylmottaket, boveiledere og helsestasjoner, 
• Holde oversikt i avdelingen, sjekke at alt utstyr er i orden
• Renhold av utstyr, pakking og autoklavering

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær med autorisasjon
• Ønskelig med erfaring fra arbeid på Legesenter/legekontor eller lignende
• Meget gode datakunnskaper, du må kunne håndtere flere ulike system f.eks exel, bestillinger, journalsystemer mm. 
• Meget gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper, minimum B2

Personlige egenskaper

• Svært gode samarbeids- og kommunikasjonsevner i møte med pasienter, pårørende og kollegaer.
• Evne til å ta selvstendig ansvar og vilje til stor fleksibilitet.
• Du må kunne stå i krevende situasjoner
• Du må kunne håndtere stor arbeidsmengde i perioder  
• Interesse for migrasjon
• Du er systematisk og ryddig
• Politiattest kreves
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• God opplæring og mulighet til å opparbeide seg erfaring innen et spennende fagfelt.
• Dyktige, erfarne og engasjerte medarbeidere
• Lønn etter tariff og god pensjonsordning
  

Kontaktinformasjon

Elin G Bredal Solheim, Avdelingsleder, +47 47285595

Arbeidssted

Tordenskjolds gate 65
4614 Kristiansand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Kristiansand kommune

Referansenr.: 4963704048
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.05.2025