Vil du ha en nøkkelfunksjon med å bistå avdelingsleder med daglig drift? 

Mestringsteam er organisert som en døgn ambulerende tjeneste, og gir tjenester til pasienter/brukere med alvorlig rus- og/eller psykiske helseutfordringer. Gjennom en tverrfaglig personalgruppe, tett samarbeid med spesialisthelsetjenesten og relevante interne kommunal/enheter, bistår vi med utredning og behandling av rus og/eller den psykiske lidelsen, samt bo og hens økonomiske situasjon. 

Som driftskoordinator vil du fungere som lederstøtte gjennom å ha en støttefunksjon ifht. kommunens ulike administrative systemer, utarbeidelse av kalenderplan og/eller arbeidsplan, samt besvare henvendelses telefonen. Foruten leder vil du ha ett tett samarbeid med fagkoordinator, ansvars-sykepleier og øvrige ansatte på mestringsteam.

Høres dette ut som en stilling for deg? Da vil vi gjerne høre fra deg! 

Arbeidsoppgaver

• CosDoc: registrering og skanning av dokumenter, internopplæring, tildeler tilganger, superbruker, oversikt/lage grupper i meldingssystemet/lage oversikt over       brukere/tjenester
  
• Websak: behandle søknader om foreldrepermisjoner, oppretter saker, støttefunksjon for leder ifht personalmapper, arbeidsavtaler, søknader osv
  
• HRWeb: Attestasjon, kontroll og lage lønnsbillag, støttefunksjon for leder og ansatte
  
• Fakturabehandling, regnskapsbehandling, støttefunksjon for leder ifht månedsrapportering, delegeringsskjema
  
• Ansvar for innkjøp og rekvisisjon
  
• Utarbeide arbeidsplan og ajourholde vaktbok/innleie/fraværsregistrering
  
• Bistå med å svare på henvendelsestelefonen
  
• Referent i ulike administrative møter; som personalmøter og HMS møter
  
• Utarbeide ulike oversikter og systemer, som kursoversikt, ferielister, telefonlister osv
  

Kvalifikasjoner

Krav:
Fullført helsefaglig utdannelse
Muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk
IKT kunnskaper/ dataferdigheter
Erfaring fra administrativt arbeid

Ønsker:
Erfaring med målgruppen
Erfaring fra lignende arbeid

Personlige egenskaper

Utviklingsorientert og strukturert
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Strukturert, disiplinert og gode samarbeidsevner
God evne til å skape tillit og relasjoner
Fleksibel og løsningsorientert 
Personlig egnethet tillegges stor vekt

Vi tilbyr

Arbeidstid: dagtid
Spennende og varierte arbeidsoppgaver
Et utfordrende arbeidsfelt i endring og utvikling
Bedriftshelsetjeneste
Rabatt på treningssenter
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Lønn etter avtale

Kontaktinformasjon

Torunn Fagerland, Avdelingsleder, 91102340, [email protected]

Arbeidssted

Storgata 4
3181 Horten

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Horten kommune

Referansenr.: 4878691179
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.12.2024