SMI-skolen søker konsulent!

Skolen for sosiale og medisinske institusjoner i Vestfold fylkeskommune søker profesjonell, selvstendig og serviceinnstilt konsulent. SMI-skolen er en fylkeskommunal virksomhet og gir spesialundervisning til grunn- og videregående elever som opplever stort psykisk strev eller er innlagt/bosatt i en helse eller barnevernsinstitusjon. Stillingen er tilknyttet avdeling administrasjon og drift, og er en viktig støttefunksjon for både ledelse og lærere i skolens daglige drift. Vår nye konsulent må være god i møte med mennesker, ha godt humør og være fleksibel på arbeidsoppgaver.

Skolens administrasjon og ledelse holder til i Melsomvik.

Varighet for vikariatet er i utgangspunktet ut mars 2025, med stor mulighet for å bli forlenget ut juni 2025.

 

Hovedarbeidsoppgaver 

• Sentralbordtjenester

• Merkantil oppfølging og generell kvalitetskontroll

• P360 system for dokumentasjon i fylkeskommunen

• Arkivering: Inn og ut post for skolen

• Kontrollerfunksjon – korrekturlesing, og kvalitetssikring av ulike rapporter

• Koordinere skoleskyss

• Øvrige merkantile oppgaver

 

Kvalifikasjoner 

Utdanning: 

• Fagbrev i kontor/administrasjon eller relevant 3-årig universitet/høgskoleutdanning er ønskelig. Men ikke et krav

 

Ønsket erfaring og ferdigheter: 

• Erfaring fra merkantilt/administrativt arbeid

• Kan kommunisere godt muntlig og skriftlig i norsk og engelsk

• Digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger 

 

Personlige egenskaper 

Vi ser etter søkere som: 

• Har evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ

• Har gode kommunikasjonsferdigheter

• Jobber systematisk og strukturert

 

Personlige egenskaper og egnethet vil bli tillagt vekt.

 

Vi tilbyr 

• Lønn etter avtale 
• Medlemskap i pensjonskasse 

• Vilkår for stillingen følger av lov og avtaler som gjelder til enhver tid
• Vi kan tilby en spennende jobb i fylkeskommunen, og ved en skole med et godt arbeidsmiljø hvor faglig og sosial-pedagogisk samarbeid vektlegges

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

 

Tilsetting og prøvetid 

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 

 

Søke stilling 

Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. Vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju. Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste jf. Offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentliggjøring må du begrunne i søknaden. Dersom ditt ønske ikke innvilges, varsler vi deg om dette. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om fylkeskommunen

Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkesordfører som øverste politiske leder. Fylkesdirektøren er øverste administrative leder.

Vestfold fylkeskommune skal bidra til verdi for framtida gjennom kompetanse, samarbeid og åpenhet. Vi bidrar til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen, og har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling samt regional- og arealplanlegging. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi profesjonelle, inkluderende og modige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og løsningsorienterte lagspillere.