Opplæringskontoret Nord søker en engasjert og serviceinnstilt administrasjonsmedarbeider til laget vårt. I stillingen som administrasjonsmedarbeider må du være fleksibel og kunne jobbe med flere ulike oppgaver innen økonomi, digitale verktøy, arrangementsplanlegging og utadrettet kommunikasjon.

Hva vi ser etter

· Det er fint om du har erfaring fra administrativt arbeid, selv om du får både kurs og god opplæring etter behov

· Du må ha gode digitale ferdigheter, kunne bistå i utvikling av digitale verktøy og kunne benytte SoMe

· Du må ha gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig, og være en god kollega

· Struktur og selvstendighet er fint, men det viktigste er at du er et ja-menneske og er serviceinnstilt

· Gjerne fagbrev innen service- og administrasjon, men personer med studiekompetanse eller annen tilsvarende utdanning blir også vurdert

· Grunnleggende økonomiforstand og erfaring med fakturering eller regnskapsføring er en fordel

Arbeidsoppgaver

· Redaktøransvar for SoMe og hjemmeside

· Planlegging og koordinering av arrangementer, være fasilitator og konferansevert

· Administrativ oppfølging av lærlinger og medlemsbedrifter gjennom digital plattform

· Håndtering av fakturering, regnskapsstøtte og andre økonomirelaterte oppgaver

· Saksbehandling og dokumenthåndtering

· Besvare henvendelser fra lærlinger, bedrifter og samarbeidspartnere

· Diverse kontoradministrative oppgaver

Vi tilbyr

· En variert stilling med utviklingsmuligheter både faglig og personlig

· Flotte kontorlokaler

· Konkurransedyktig lønn

· Gratis treningsabonnement

· Gratis parkering

· Fri telefon

· Fleksibel arbeidstid, mulighet for hjemmekontor etter avtale og

· Pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP

· Et godt arbeidsmiljø med hyggelige, engasjerte kollegaer og stor takhøyde