Avdeling for kompleks epilepsi (SSE) har ledig 100 % fast stilling som helsesekretær/sekretær. 

Inntakskontoret er en seksjon i SSE. Vi har kontor i Sandvika. Vi samarbeider tett med sengepostene, kontorseksjonen, poliklinikken, og seksjon for nevrofysiologi. SSE har en landsdekkende, elektiv funksjon, og tar imot pasienter til innleggelse og polikliniske avtaler. Vi behandler pasienter i alle aldre.

Inntakskontoret søker en engasjert medarbeider som kan yte god service til pasienter, pårørende og annet helsepersonell. Teamet består av 9 ansatte, både sykepleiere og sekretærer, som samarbeider godt og fordeler arbeidsoppgaver seg imellom. Dette er en spennende jobb med både rutine- og varierte arbeidsoppgaver.

SSE har p.t. fast 4 ukers sammenhengende sommerferie, og en uke fri i forbindelse med jul. 

Kun søknader i Webcruiter vil bli vurdert. Dokumenter knyttet til utdanning må skannes inn som vedlegg i søknaden. Søknader vil bli behandlet fortløpende.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og innkalle til polikliniske avtaler
• Innkalle til innleggelser
• Oppfølging av diverse rapporter
• Telefonbetjening, polikliniske og andre henvendelser
•  Skanning
•  Håndtere inn- og utsendte henvisninger
•  Samarbeide med leger og sykepleiere for å planlegge og tilrettelgge drift på avdelinger
•  Administrative oppgaver i Dips Arena
•  Andre oppgaver kan tilkomme, f.eks arbeid tilknyttet sengepost og kontortjeneste
  

Kvalifikasjoner

• Må ha helsefaglig bakgrunn, ønskelig med sekretærerfaring og/eller autorisasjon som helsesekretær
• Må ha gode kommunikasjonsevner i norsk, både muntlig og skriftlig
• Må ha grunnleggende IKT-kompetanse og gode datakunnskaper
• Ønskelig med kjennskap til Dips/-eller Dips Arena

Personlige egenskaper

• Evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Serviceinnstilt og utadvent
• Fleksibel i et miljø som til tider kan være hektisk
• Nøyaktig, ryddig og ansvarsbevist
• Være en positiv bidragsyter i arbeidsmiljøet
• Gode kommunikasjon- og samarbeidsevner 
• Jobbe både selvstendig og i team

Vi tilbyr

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Gode parkeringsmuligheter i landlige omgivelser i Sandvika
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Praktisk opplæring og kurs i Læringsportalen
• Ekstern veiledning
• Lønn etter avtale

Kontaktinformasjon

Katrine Knutsen, Enhetsleder, +4767501415

Arbeidssted

G. F. Henriksens vei 29
1337 Sandvika

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4853692378
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.09.2024