Vi søker fagentusiast innen lønnsarbeid

Kragerø kommune får ledig 100 % fast stilling som lønnssjef 01.01.25. 

Stillingen er organisert i virksomhet HR, i Kommunalområdet Støtte og utvikling. HR består av 9 dyktige og engasjerte medarbeidere, og vi har et godt arbeidsmiljø. Kommunalområdet Støtte og utvikling legger til rette for og bidrar til digitalisering, innovasjon og utvikling av administrative tjenester til virksomhetene i kommunen. Kommunalområdet utøver arbeidsgiverrollen i det daglige og er en støtte for kommunen i arbeidet med økonomiprosesser, forhandlinger, lederutvikling, plan- og strategiarbeid, rådgivning og utviklingsarbeid.

I tillegg til det faglige ansvaret for lønnsarbeid har lønnssjefen ansvar for oppdatering og vedlikehold av systemregistre for Kragerø kommune, Kirkelig Fellesråd og Havnevesenet. Videre tilligger det ansvar for videreutvikling av bruken av Visma Enterprise Plus (lønnssystemet).

For å sikre en god overgang er det ønskelig med snarlig tilsetting.

Vi søker etter deg som er trygg i arbeidet med utviklingsarbeid samtidig som du er glad i å jobbe operativt sammen dine kolleger. Det er viktig at du kontinuerlig leter etter bedre måter å løse oppgaver på, både når det gjelder rutiner, systemer og organisering. Du evner å kombinere redelighet og profesjonalitet i lønnsarbeidet med stor entusiasme og arbeidsglede. 

Øvrige sentrale arbeidsoppgaver/ansvarsområder vil være:

• Totalansvar for Kragerø kommunes lønnsfunksjon
• Månedlig lønnsarbeid og lønnskjøring i Visma Enterprise Plus
• Regnskapsavstemming av lønnsregnskapet mot regnskap
• Løpende kvalitetskontroll og oppfølging, ajourhold og forbedring av rutiner
• Initiere og lede arbeid knyttet til effektivisering/automatisering av prosesser
• Opplæring og veiledning/rådgivning i organisasjonen
• Proaktiv i utvikling av elektroniske arbeidsprosesser

Vi søker etter følgende kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning på høyskolenivå innen fagområdene økonomi/lønn/ personalforvaltning 
• Relevant erfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med lønnskjøring/lønnssystemer, Visma Enterprise Plus er ønskelig
• God regnskapsforståelse
• Kjennskap til offentlig forvaltning og kommunal sektor
• God kjennskap til lov- og avtaleverk
• Meget god IT-kompetanse og systemforståelse
• Erfaring med utviklingsarbeid

Vi ønsker at vår nye medarbeider:

• Er systematisk, nøyaktig og ansvarsbevisst
• Er fleksibel, serviceinnstilt og endringsvillig, herunder kunne påta seg nye og endrede oppgaver som kan bli tillagt stillingen/virksomheten 
• Tar initiativ, kan jobbe selvstendig og effektivt
• Har gode samarbeidsevner
• Er nytenkende og utviklingsorientert
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi vil vektlegge personlig egnethet 

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende stilling i en stor og kompleks organisasjon
• Ansvar og selvstendighet
• Et arbeidsmiljø med faglig interesserte og dyktige kollegaer
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, samt bedriftshelsetjeneste 
• Arbeidssted i en kystnær kommune med mange fritidsmuligheter
• Flytteutgifter kan dekkes etter eget reglement
• Lønn etter avtale

Det er 6 mnd. prøvetid i Kragerø Kommune. 

Pliktig medlemskap i KLP med 2 % av brutto lønn

Tilsetting finner for øvrig sted på de betingelser som gjelder i Kragerø kommune.

Interne søkere kan ha fortrinnsrett.

Søknad sendes

Søknad fremmes elektronisk via våre hjemmesider www.kragero.kommune.no  - ledige stillinger

Det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.