Om stillingen

I Avdeling for studieadministrasjon, Seksjon for opptak, er det ledig deltids- og sommerjobb som opptaksmedarbeider. Seksjon for opptak behandler søknader om opptak til grunnstudier via Samordna opptak, til masterstudier og til ulike lokale opptak ved UiO. Knutepunktet, UiOs sentrale informasjonstjeneste for søkere og studenter, tilhører også seksjonen. 

Seksjonen har rundt 30 ansatte, og i tillegg sesongansatte i perioder. Vi behandler søknader hele året, men den travleste periode er på våren og sommeren. 

Vi søker inntil 5 opptaksmedarbeidere til å bistå i behandlingen av søknader til grunnstudier (bachelorutdanninger, profesjonsutdanninger og årsstudier) og masterstudier. I tillegg vil det være behov for å bistå i andre driftsoppgaver i seksjonen. 

Saksbehandlingen består i hovedsak av å vurdere søkeres utdanningsbakgrunn fra videregående skole og høyere utdanning. Saksbehandlingssystemet FS (Felles studentsystem) er vårt hovedverktøy. Opptaksarbeidet innebærer også å kommunisere med søkere på e-post. 

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til korrekt behandling av søknader om opptak, og til at søkere får relevant og forståelig informasjon. Jobben er godt egnet som deltidsjobb ved siden av studier.

Varighet og stillingsprosent

Vi søker etter medarbeidere til stillinger av ulik varighet og omfang. Hvor mange vi ansetter vil avhenge av hvor stor stillingsprosent den enkelte har mulighet til å jobbe. 

• For medarbeidere som skal jobbe med masteropptak, ønsker vi å få noen på plass allerede fra starten av februar, og til og med juli (ev. medio august). 
• For medarbeidere som skal jobbe med opptak via Samordna opptak, vil arbeidsperioden være fra mars og til og med juli (ev. medio august). 
• Stillingsprosent i begge opptak vil variere fra 40 - 100 %, og du må regne med å kunne jobbe fulltid i juni og juli. Vi ønsker at du skriver i søknaden din hvor mye du har mulighet til å jobbe, og hvilket opptak du er mest interessert i.
• Vi gir grundig opplæring, og de som ansettes må kunne delta i fulltid på denne (ca. 1 - 2 uker fra oppstart). Opplæringen er betalt. 

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

• saksbehandle søknader om opptak 
• veilede søkere på e-post 
• skrive begrunnelser etter opptaket
• utføre andre typer studieadministrative oppgaver, samt mer praktiske oppgaver ved behov 

 Kvalifikasjoner 

I denne rollen må du ha 

• fullført videregående skole
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på bokmål, nynorsk og engelsk
• kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
• erfaring med IT som arbeidsverktøy

Det vil være en fordel om du har tidligere erfaring med:

• opptaksarbeid
• studieadministrasjon/Felles studentsystem
• annet administrativt arbeid

Vi ser etter deg som 

• setter deg raskt inn i nye oppgaver
• har evnen til å behandle store mengder søknader effektivt og nøyaktig 
• jobber selvstendig, men spør om hjelp når det er nødvendig 
• holder frister og håndterer høy aktivitet i våre travleste perioder
• er profesjonell i kommunikasjon med søkere

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi kan tilby deg 

• lønn som konsulent SKO 1065, i lønnsspenn 448 900 - 472 900 kr i 100% stilling, avhengig av tidligere relevant erfaring
• et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
• nyttig erfaring med saksbehandling og administrativt arbeid

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.