Om stillingen og instituttet

Vi ser etter deg som liker å finne gode løsninger og har evne til å kommunisere klart og samarbeide godt med andre. Du er nysgjerrig, men også analytisk og arbeider strukturert og nøyaktig.

Som vår nye prosjektøkonom vil du ha ansvar for deler av den eksternfinansierte prosjektporteføljen til instituttet. Du vil arbeide med spennende prosjekter innenfor bedriftsøkonomi, energiomstilling, skatt, klimarisiko, skipsfart og logistikk. I tillegg vil du jobbe med samspillet mellom prosjekter og instituttets øvrige økonomi og ha en sentral rolle i instituttets overordnede økonomistyring. I stillingen vil du ha en bred kontaktflate i organisasjonen og mot eksterne samarbeidspartnere. Instituttets eksternfinansierte prosjektportefølje teller for tiden 14 prosjekter med en årlig omsetning på vel 15 millioner kroner. 

Stillingen inngår i administrasjonen ved Institutt for foretaksøkonomi og rapporterer til administrasjonssjefen. Instituttadministrasjonen består i dag av syv medarbeidere, inkludert en lærling. Vi jobber tett sammen og hjelper hverandre med å levere god faglig kvalitet og service innenfor våre ansvarsområder. Den administrative staben er godt integrert i instituttet og jobber tett sammen med de vitenskapelig ansatte. Institutt for foretaksøkonomi har et internasjonalt arbeidsmiljø med mer enn 20 nasjonaliteter representert.

Hovedoppgavene vil være å

• overordnet økonomistyring, særlig rettet mot eksternfinansierte prosjekter og tilknyttede budsjettenheter
• budsjettering og løpende oppfølging
• regnskap og rapportering samt kontraktsmessig oppfølging av egen prosjektportefølje  
• utarbeide analyser og prognoser og annet beslutningsgrunnlag til prosjektledere og instituttledelsen ved behov 
• støtte og rådgiving til prosjektledere og instituttledelsen i økonomispørsmål
• bidra til å utvikle, forenkle og vedlikeholde interne rutiner og retningslinjer 
• delta i øvrige driftsoppgaver ved instituttet

Oppgavene som ligger til stillingen, kan bli endret over tid. 

Kvalifikasjonskrav

• høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå, helst innen økonomi og administrasjon (relevant og omfattende realkompetanse kan i unntakstilfeller erstatte utdanningskravet)
• minimum tre års relevant erfaring
• god prosjekt- og økonomiforståelse   
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, herunder å beherske engelsk som arbeidsspråk 
• gode ferdigheter i bruk av Excel og generelt god digital kompetanse  

Det er en fordel om du har erfaring fra ett eller flere av disse områdene:  

• universitets- og høyskolesektoren, eller andre forskningsinstitusjoner 
• økonomiforvaltning og analyse av prosjekter og prosjektporteføljer  
• økonomioppfølging av eksternfinansierte prosjekter, som NFR og EU-prosjekter 

Personlige egenskaper

• løsningsorientert 
• analytisk og evne til å fremstille informasjon på en lettfattelig måte 
• initiativrik og engasjert med en oppsøkende arbeidsstil 
• arbeider nøyaktig, strukturert og systematisk 
• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
• har kapasitet til, og trives med å håndtere mange oppgaver samtidig, både planlagte og uforutsette 

NHH tilbyr

• varierte faglige utfordringer
• et trivelig arbeidsmiljø med gode kollegaer
• fleksibel arbeidstidsordning
• gode forsikrings-, pensjons-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
• inkluderende arbeidsliv
• velferdsgoder som subsidiert trening og bedriftshytte

Stillingen har kode 1434 rådgiver og lønnes etter statens regulativ fra kr. 615 000 – 715 000 per år avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn bli vurdert. Et pensjonsinnskudd på to prosent trekkes fra lønnen. I tillegg betaler NHH for tiden et pensjonsinnskudd på 10 prosent. 

Generell informasjon 

NHH legger vekt på mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte, om å søke stillingen uten hensyn til kjønn, alder, funksjonshemming, kulturell bakgrunn og/eller hull i CV-en.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å få bli unntatt fra søkerlisten. Søkere vil bli informert om dette på forhånd.

Kontakt gjerne administrasjonssjef Kristin Reichel Teigland for mer informasjon om stillingen, e-post: [email protected]. 

 Søknadsfrist: 20.10.2024. 

Søknad, CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.