Om stillingene

Seksjon for lønn ved Universitetet i Oslo (UiO) har 2 ledige stillinger som avdelingsledere. Vi søker etter deg som har lyst til og er motivert for å lede en av våre grupper innen lønnsadministrasjon eller fraværs- og reiseområdet. 

Felles for begge stillingene er at du vil komme inn i en avdeling som satser på å ta i bruk ny teknologi, digitalisere og forbedre. UiO er en viktig samfunnsinstitusjon, og du vil få en bred samarbeidsflate med fakultetene. 

Teamene som inngår i lønnsadministrasjon har ansvar for månedslønn, time- og oppdragskontrakter og tilhørende brukerstøtte. 

Teamene som inngår i fraværs- og reiseområdet har ansvar for syke- og foreldrepermisjoner, NAV-refusjoner samt stipender, reiser og utlegg. 

Som leder i seksjonen vil du være en pådriver i arbeidet med kontinuerlig forbedring av lønns-prosessene, lede endringsprosesser i forbindelse med digitalisering av seksjonens lønnsprosesser m.m. og i utviklingsarbeidet internt i seksjonen. UiO er et internasjonalt universitet, og Seksjon for lønn bygger nå opp teamet som skal ivareta UiOs forpliktelser som arbeidsgiver i utlandet, og i dette arbeidet vil du ha en viktig rolle. Som avdelingsleder vil du jobbe tett på driften, og også ha personalansvar for gruppens ansatte. I tillegg vil du være en del av ledergruppen i seksjonen. 

Seksjon for lønn har ansvar for lønnsutbetalinger til hele universitetet, honorar og oppdragskontrakter, NAV-refusjoner, reiser og utlegg, og innrapportering til offentlige myndigheter og Statens pensjonskasse. Vi har i dag 32 ansatte som er organisert i 3 grupper. Seksjonen har ansvar for at 8.000 ansatte, 2.000 gjesteforskere og andre eksterne får utbetalt lønn og avtalte godtgjørelser og tillegg. Årlig har vi i tillegg ca. 12.000 lønnsmottagere på korttidskontrakter. UiO er et internasjonalt orientert universitet med stor bredde i internasjonalt forskningssamarbeid, og har om lag 500 fast ansatte i utlandet og 2000 utenlandske på korttidskontrakter. 

Seksjon for lønn inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA), som har ansvar for virksomhets- og økonomistyringen, samt regnskaps-, lønns- og økonomitjenestene ved UiO iht. regelverk, rapporteringskrav og interne styringsbehov. De som ansettes som avdelingsleder vil ha tett samarbeid med de andre seksjonene i ØVA og med enheter både i sentraladministrasjonen og med enhetene ute på de enkelte fakulteter.

Som avdelingsleder vil du ha ansvar for følgende arbeidsoppgaver: 

For stillingen som avdelingsleder for lønnsadministrasjon:

• Planlegge og sikre god oppfølging med lønnsområdet. 
• Lede utviklings- og endringsprosesser innen lønnsområdet. 
• Være en pådriver for kontinuerlige forbedringer gjennom digitale løsninger.
• Ivareta dialogen ut mot enhetene, fakultetene, sentraladministrasjonen og Riksrevisjonen.
• Støtte og rådgivning i lønnrelaterte spørsmål. 

Stillingen vil kunne tillegges annet personal- og fagansvar innen seksjonens ansvarsområder.

For stillingen som avdelingsleder for fraværs- og reiseområdet:

• Planlegge og sikre god oppfølging med fraværs- og reiseområdet. 
• Lede utviklings- og endringsprosesser innen hele lønnsområdet. 
• Være en pådriver for kontinuerlige forbedringer gjennom digitale løsninger.
• Ivareta dialogen ut mot enhetene, fakultetene, sentraladministrasjonen.
• Støtte og rådgivning i lønnsrelaterte spørsmål. 

Stillingen vil kunne tillegges annet personal- og fagansvar innen seksjonens ansvarsområder.

Kvalifikasjonskrav, felles for begge stillingene:

Vi ønsker deg som har følgende:

• Utdanning fra universitet og/eller høgskole på minimum bachelornivå, og gjerne innenfor økonomi eller regnskap. Realkompetanse med relevans for stillingene kan erstatte det formelle utdanningskravet.
• Erfaring med personalledelse, fortrinnsvis fra en større virksomhet.
• God HR- og lønnsfaglig kompetanse.
• Erfaring med å drive prosesser fremover, herunder kontinuerlig forbedring. 
• Kjennskap til relevant statlig regelverk. 
• God fremstillingsevne på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig vil bli vektlagt. 
• Gode ferdigheter i og forståelse av IKT-baserte verktøy.

Personlig egnethet vil bli vektlagt, og vi søker deg med følgende personlige egenskaper:

• Evne til å motivere, skape engasjement og bygge et godt arbeidsmiljø.
• Gode formidlings- og kommunikasjonsevner.
• Løsningsorientert, initiativrik, tydelig og med god gjennomføringsevne. 
• Du ser dine medarbeidere, er en god relasjonsbygger og samarbeider godt med andre.
• Strukturert, analytisk og med god tallforståelse.

Vi tilbyr:

• Lønn som avdelingsleder, SKO 1407 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn på kr. 820.000-875.000 avhengig av kompetanse og erfaring.
• Et bredt og spennende fagmiljø. 
• Et hyggelig arbeidsmiljø og trivelige kollegaer i moderne kontorlokaler. 
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for trening i arbeidstiden. 
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk “Søk stillingen”).

Når du søker på stillingen, ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

NB: Vi ber om at du i søknaden din opplyser om hvilken av de 2 stillingene du søker på, evt. om det er begge. 

Generell informasjon

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt fra denne listen, du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi vil deretter ta stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.