Vil du være med å forme og videreutvikle logistikkfunksjonen i en virksomhet med et kritisk samfunnsoppdrag?

Verden er i endring. Goepolitisk uro og digitale angrep utført av avanserte og statlige aktører truer nasjonens sikkerhet. Norge må ha en sikret gradert løsning for digital kommunikasjon, samhandling og lagring for alle virksomheter underlagt sikkerhetsloven. 1. januar 2025 ble etaten Statens graderte plattformtjenester (SGP) etablert. SGPs visjon er å være den digitale grunnmuren i totalforsvaret – i fred, krise og krig. 

Om stillingen

Seksjon plan og logistikk har svært varierende og spennende oppgaver. Vi har ansvaret for å utvikle og planlegge god logistikk vareflyt, både på mellomlang og lang sikt. I tillegg leder og koordinerer vi verdikjeden for å sikre at logistikkaktivitetene blir gjennomført på en effektiv og optimal måte. Seksjonen sørger for at alt det praktiske rundt planlegging, logistikk og gjennomføring fungerer sømløst for å støtte organisasjonens overordnede mål.

Hos oss får du muligheten til å forvalte og videreutvikle en kritisk del av norske myndigheters samfunnsoppdrag og ivareta nasjonale sikkerhetsinteresser. Du får utvikle deg i et innovativt fagmiljø bestående av noen av landets fremste eksperter på sikkerhetsteknologi. Du får samarbeide med samfunnskritiske institusjoner og virksomheter, og sørge for at de har graderte kommunikasjonsløsninger som sikrer samhandling i fred, krise og krig.

Arbeidsoppgaver: 

Hos oss vil dine arbeidsoppgaver variere og inkludere blant annet:

• Analysere vareflyt og overvåke KPI’er
• Overvåke lagerbeholdning, optimalisere lagernivåer ved prognostisering og redusere svinn.
• Samarbeide tett med de viktigste stakeholderne til logistikk – internt i SGP med kundeansvarlig, økonomi, sikkerhet, nettverk og applikasjoner. Eksternt med leverandører og kunder.
• Følge opp årshjul for vedlikehold og nye installasjoner.
• Følge opp utstyrsregister i SGP’s assetregister ServiceNow
• Overholdelse av lover og regler; SRS.
• Telle-medansvarlig (varestatus, lagerstatus internt og holde oversikt over anleggsmidler eksternt)
• Bistå med innkjøp og anskaffelser

Din arbeidshverdag vil være preget av utstrakt samarbeid på tvers i organisasjonen og det vil være store muligheter for påvirkning og faglig utvikling i en spennende, nyopprettet etat!

Kvalifikasjonskrav:

• Mastergrad innen logistikk, supply chain management, transportøkonomi, ingeniørfag eller tilsvarende. I særskilte tilfeller kan lengre erfaring innen logistikk kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring fra logistikk, transport, produksjonsplanlegging eller lagerstyring.
• Kunnskap om ERP-systemer (f.eks. SAP, Microsoft Dynamics o.l).

Det er ønskelig med:

• Erfaring med å lage effektive logistikkplaner/ årshjul og forutse potensielle utfordringer.
• Erfaring med prognostisering
• Erfaring med analyseverktøy (Excel, Power BI, o.l.)
• Forståelse for teknologifaget

Personlige egenskaper: 

Vi er opptatt av at våre ansatte har personlige egenskaper som kjennetegnes av høy integritet og pålitelighet. Vi verdsetter medarbeidere som er samarbeidsorienterte, strukturerte og som er komfortable med å ta initiativ. Vi har et positivt og inkluderende arbeidsmiljø, og det er viktig at du bidrar til å beholde dette.

I tillegg søker vi etter deg som: 

• er analytisk og detaljorientert
• er selvgående, initiativrik og proaktiv
• har evne til å håndtere stress
• er strukturert og organisert
• har gode samarbeidsevner
• er utadvendt og positiv

Personlig egnethet blir tillagt stor vekt. 

Hva kan vi tilby deg?

• Norges fremste fagmiljø innen sikkerhet og graderte informasjonstjenester, med mer enn 100 hyggelige og dedikerte kollegaer med unik kompetanse innenfor teknologi, sikkerhet og forvaltning
• Vi har ansatte i ulike faser av livet, og ønsker at hverdagen skal fungere for deg og oss. Vi har fleksible arbeidstider, sommertid og mulighet for hjemmekontor.
• Et miljø som støtter faglig utvikling og karriere, med muligheter for kurs og videreutdanning.
• Helse og trivsel er viktig for oss, og vi tilbyr blant annet moderne treningsfasiliteter og mulighet til å trene i arbeidstiden.
• Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med både faglige og sosiale samlinger.
• Moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S
• Ansettelse som seniorrådgiver med lønn kr. 700.000-850.000. For spesielt godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Annen informasjon

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET.

En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. 

Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. (https://nsm.no/) 

Vi ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi tror på en arbeidsplass der alle har mulighet til å utvikle seg og bidra. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. 

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved å kontakte Vibeke Sandø Smidt, seksjonssjef, tlf.: +47 916 54 484

For mer informasjon om oss, se her