Om stillingen

Kode er et av landets største museer for visuell kunst, design og musikk. Museet forvalter til sammen over 60.000 kunstverk og kulturhistoriske gjenstander fra samlingene tilknyttet våre kunstmuseer og komponisthjem. 

Vi kan tilby ett års vikariat som magasinforvalter. Stillingen inngår i seksjon for forvaltning og prosjekt og vil rapportere til seksjonsleder. Hoved arbeidsstedet vil være ved vårt eksterne magasin. Magasinet plassert i Bergen sør. Det må påregnes arbeid ved Kodes andre lokasjoner. 

Magasinforvalter har ansvar for å sikre logistikk på magasinet når gjenstander skal transporteres i forbindelse med produksjon av Kodes egne utstillinger, inn- og utlån, konserverings- eller forskningsprosjekter m.m. 

Eksempler på daglige oppgaver er:

• hovedansvar for prosessering og mottak av nye gjenstander til magasinet, i henhold til etablerte standarder og prosedyrer
• gjøre avtaler om tilstandsvurderinger eller annen magasinering ved behov
• ansvar for organisering og dialog ved mottak av enkelte nyinnkjøp
• bistå våre ansatte og andre samarbeidspartnere når de har oppgaver ved magasinet
• sikre at magasinet til enhver tid er hensiktsmessig innredet, og tilpasse dette til nyinnkjøpte gjenstander
• innkjøp av nødvendig utstyr og driftsmatriell til magasinet
• bistå bevaringstjenesten ved IPM arbeid (insektsovervåkning og skadedyrbekjempelse)
• oppfølging av klimaregulering og tekniske anlegg i samarbeid med driftsavdeling
• faglig støtte og rådgivning til kollegaer ved pakking, registrering og magasinering av gjenstander i prosjektarbeid
• utforming av verdibevaringsplaner i forbindelse med museets skiftende utstillinger, ved behov
• bistå i flytting av gjenstander mellom museumsbygg
• andre oppgaver kan tilfalle

Stillingen inngår i Kodes beredskapsorganisasjon. 

Vi ønsker deg som: 

• har bachelor innen museum, samlingsforvaltning, logistikk eller tilsvarende. 
• har erfaring med arbeidsoppgaver innen fagområdet logistikk.
• behersker godt norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
• behersker godt digitale arbeidsverktøy som excel og powerpoint.
• førerkort kl C1 opp til 7500 kg.
• har truckførerbevis klasse T1-T4.

Det vil være en fordel dersom du har erfaring med: 

• håndtering av kostbare/historiske gjenstander.
• arbeid i databaser som Primus.

Det er viktig for oss at du : 

• trives med en kombinasjon av praktisk og administrativt arbeid.
• er strukturert, nøyaktig og ryddig i arbeidet.
• har høy evne til å jobbe selvstendig.
• har evne til å kommunisere ryddig og koordinere oppgaver. 
• er fleksibel og løsningsorientert. 

Kode er medlem av hovedorganisasjonen Virke og våre ansatte lønnes etter Landsoverenskomst for museer og andre kulturinstitusjoner. 

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere som ønsker sin søknad unntatt fra offentlighet, bes opplyse om dette og grunngi dette særskilt. Søkeren vil bli kontaktet dersom det ikke finnes tilstrekkelig grunnlag for å unnta søknaden fra offentlighet. I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkere har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Før tilsetting må politiattest fremlegges jf. Politiregisterforskriften § 34-18.

Vi har løpende søknadsfrist og kontakter aktuelle kandidater fortløpende. 

Spørsmål om stillingen kan rettes til seksjonsleder prosjekt Mariell Lyngbø. Telefon +4793407132,  [email protected]