Om stillingen

USN søker en erfaren og strategisk orientert stabssjef med et sterkt engasjement for sektorens samfunnsoppdrag. Vi ser etter deg som vil være med å videreutvikle USN som et ungt, arbeidslivsintegrert flercampus-universitet. 

Stillingen skal lede enhet for analyse, strategi og virksomhetsstyring, rektors stab. Stillingen har personalansvar for en liten gruppe rådgivere med meget høy kompetanse. 

Stabssjef rapporterer direkte til rektor og sitter i rektors ledergruppe Arbeidssted er etter avtale med rektor. Det må påregnes noe reisevirksomhet mellom campusene

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Lede arbeidet i rektors stab og ha personal- og økonomiansvar for de ansatte i staben. 
• Være rådgiver for rektor, ivareta og koordinere sekretariatsfunksjonene for rektor, USNs styre og ledermøte. 
• Gi operativ støtte til og koordinere rektoratets overordnede og helhetlige fagstrategiske styring av virksomheten. Drifte og videreutvikle USNs system for virksomhetsstyring i samarbeid med rektorat og administrative fellestjenester. 
• Lede arbeidet med kunnskapsgrunnlag og analyse for strategiske beslutninger, virksomhetsstyring og strategi. Ivareta systemeierskap for USNs Innsiktsportal.  
• Skrive styresaker og lede arbeidet med årsrapporter mm.  
• Prosessledelse og støtte til rektoratets arbeid med strategiutvikling og -implementering. 
• Ivareta myndighetskontakt og koordinere arbeid med offentlige høringer og innspill. 
• Være kontaktperson for USNs internrevisor og sørge for oppfølging av internrevisjonens rapporter.

 Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på masternivå. 
• Relevant ledererfaring fra kunnskapsorganisasjon. 
• Erfaring fra ett eller flere av stabens ansvarsområde. 
• Erfaring med strategi- og utviklingsprosesser i stor og kompleks organisasjon. 
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk. 

Ønskelige kvalifikasjoner: 

• Erfaring fra stabsarbeid og/eller rådgivning for toppledelse. 
• Erfaring fra UH-sektoren. 

Personlige egenskaper

• Har god rolleforståelse 
• Er trygg og tydelig i lederrollen med evne til å inkludere og motivere medarbeidere gjennom samarbeid og medvirkning  
• Har gode strategiske og analytiske ferdigheter 
• Har svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt relasjonsbyggende ferdigheter og en arbeidsform som sikrer tillit og åpenhet  
• Er utviklings- og resultatorientert med god gjennomføringsevne   
• Har stor arbeidskapasitet og fleksibilitet  
• Personlig egnethet vil tillegges stor vekt. 

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Avdelingsdirektør (SKO 1060): Lønn etter avtale. 

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen: 
Rektor Pia Cecilie Bing-Jonsson, epost: [email protected], tel: 3100 9290, eller Kjetil Horgmo, epost: [email protected] , tel.: 33 57 50 09/950 41 422. 

For spørsmål om søknadsprosessen: 
Personalrådgiver Simen Strømmen, epost: [email protected] 

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte. 

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8